ניהול משאבי מידע- אחריות וקבלת החלטות בנושא רכש אקדמי (ספרים, כתבי עת, מאגרי מידע) וניהול משאבי המידע של הספרייה. השתתפות בפרויקטים ובמשימות רוחביות.
ניתוח נתונים- הפקת דוחות ממערכות הספרייה, ניתוח נתוני שימוש באוספים השונים, והצגת מגמות לצורך קבלת החלטות מבוססת נתונים.
תכנון ומעקב תקציבי- ניהול חשבונות וקשר שוטף עם ספקים ואנשי סגל, השתתפות וסיוע בתכנון ובמעקב אחר התקציב השנתי של הספרייה.
כפיפות ל: מנהל הספרייה
דרישות:
תואר אקדמי ו/או הכשרה פורמלית בתחומים רלוונטיים (לימודי מידע, ספרנות/מידענות, מדעי הנתונים/ניתוח נתונים) ממוסד לימודים מוכר.
ניסיון בעבודה עם נתונים, הפקת דוחות סטטיסטיים וניתוחם לטובת קבלת החלטות- יתרון משמעותי.
ניסיון ברכש / מעקב תקציבי- יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Word.
היכרות עם מערכות מידע מוסדיות (ERP, CRM), מערכות ספרייה (כגוןEx Libris Alma) או דומות או מערכות לניהול תוצרי מחקר (CRIS)- יתרון.
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול חשבוניות/הזמנות- יתרון.
יכולת ניהול וארגון גבוהה, דיוק, אחריות ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה; אנגלית ברמה טובה.
הערות:
- מועד כניסה לתפקיד: מיידי.
היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.