עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל המכון משמש/ת איש אמון של המנכ"ל, ואחראי/ת לסיוע בניהול עבודת המטה, תכלול וקידום משימות ותהליכים, ריכוז ומעקב אחר נושאים מקצועיים ואסטרטגיים והובלת ממשקי עבודה מול גורמים שונים במכון ומחוצה לו בתוך כך:
? הכנת סיכומי פגישות, מעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן.
? הכנת חומרי עבודה, מצגות, מכתבים, ניתוחים כמותיים.
? ריכוז, הכנה, ניהול ובקרה של תוכניות העבודה השנתיות והרב שנתיות של מכון.
? עדכון, ייעול ושיפור תוכנית העבודה למול האתגרים השונים במהלך השנה, דיווח סטטוס התקדמות.
דרישות:
? תואר ראשון בתחומים רלוונטיים)כגון תעשייה וניהול/ מנהל עסקים/כלכלה וכו' (- חובה.
? תואר שני - יהווה יתרון.
? ניסיון קודם של 3 שנים בעבודה מול הנהלה בכירה הכולל הכנת חומרי עבודה ומצגות, סיכום פגישות ומעקב אחר ביצוע
החלטות - חובה
? ניסיון עבודה בארגונים ציבוריים יהווה יתרון
? ניסיון בעבודה מול מועצות/דירקטוריון יהווה יתרון
? ניסיון בריכוז/בנייה/ ניהול תוכניות עבודה אינטגרטיביות ומעקב תכנון מול ביצוע/תקציב - יהווה יתרון משמעותי
? ראייה מערכתית ויכולת הובלת תהליכים, יוזמה, נמרצות ויכולת תפקוד גבוהה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות.
? יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
? יכולת עבודה עצמאית ובקרת משימות.
? שליטה מלאה בכל תוכנות ה.Office-
? הכנת מצגות ברמה גבוהה. שליטה באקסל, כלי. BI
? כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ, כולל ניסוח ברמה גבוהה.
? אנגלית ברמה טובה, בכתב ובע"פ.
? יסודיות, דייקנות, אמינות ודיסקרטיות. ראש גדול, עצמאות ויוזמה.
? נדרשת זמינות לפעילות מעבר לשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.