התפקיד אינו הנהלת חשבונות טהור, ואינו תפקיד CFO או מנהל/ת כספים מלא/ה. גורם תפעולי-בקרתי שמטרתו לחבר בין הפעולות היומיומיות לבין חוזים, חיובים, גבייה, מערכות, דוחות ותמונת מצב להנהלה.
תחומי אחריות
- תקשורת שוטפת מול לקוחות בנושאי גבייה, חשבוניות, אישורי תשלום וסטטוס חוב
- מעקב גבייה, חובות פתוחים וגיל חוב
- ריכוז חוזים, ריטיינרים, תנאי שירות ונתוני חיוב
- בדיקת התאמה בין חוזים, שירותים בפועל וחיובים
- עדכון שוטף של מערכות החברה בנתוני חיוב, גבייה, חוזים וסטטוסים
- עבודה מול ספקים בנושאי חשבוניות, תשלומים וסטטוסים
- טיפול במשימות כספיות פתוחות עד לסגירה
- הכנת דוחות ניהוליים בתחומי גבייה, חיובים, חוזים, ספקים וחריגות
- תיאום מול מחלקות פנימיות לצורך השלמת מידע חסר לחיוב או גבייה
- תיעוד תהליכים ונהלים בסיסיים במחלקת הכספים
- הצפת חריגות, פערים או נושאים הדורשים החלטת הנהלה
דרישות:
- ניסיון של 2-5 שנים בכספים / גבייה / הנה"ח / תפעול פיננסי / בקרה
- ניסיון בעבודה מול לקוחות בנושאי גבייה, חשבוניות או כספים
- שליטה טובה מאוד ב-Excel
- ניסיון עם חשבשבת - יתרון משמעותי
- ניסיון עם CRM / ERP / Dynamics 365 / Bizibox - יתרון
- סדר, דיוק, אחריות, ירידה לפרטים
- יכולת סגירת קצוות ומעקב אחרי משימות עד לביצוע בפועל
- תקשורת שירותית ואסרטיבית מול לקוחות וספקים
- יתרון לניסיון בחברת שירותים / IT / MSP / אינטגרציה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.