מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפות והקהילה בישראל.
טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות
ניהול משרד מנהל /ת השותפות: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית לוועדת ההיגוי ועבודה במערכת CRM.
סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
סיוע למנהל/ת השותפות בכל שיידרש.
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי חובה.
ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה.
היכרות עם הקהילות היהודיות בצפון אמריקה- יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות ה - Office והאינטרנט, כולל רשתות חברתיות.
ניסיון ביצירת התקשרויות ובביצוע הזמנות ותשלומים. עבודה במערכת הכספית- ERP ו/או בעלי הסמכה של מנה"ח יתרון.
עבודה במערכת Oracle / SAP יתרון
ניסיון בהנהלת חשבונות יתרון
עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה.
תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך.
המשרדים בנשר. נדרשת הגעה יום בשבוע לצח"ר (צפת/חצור/ראש פינה).
היקף העסקה: משרה מלאה.
סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014.
*במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות.
הסוכנות שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.