תפקיד רוחבי ומגוון המשלב 2 חלקים: 1. אחריות בבנייה, הזנה ותפעול של מערכת השעות האקדמית, לוח הבחינות ושיבוץ הכיתות המכללתי לכלל התארים. 2. ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי של המכינה הקדם-אקדמית משלב גיוס המועמדים ועד לשילובם בלימודי התואר במכללה.
ריכוז מערך שעות, בחינות ושיבוץ כיתות (50%) בנייה והזנת מערכת השעות הכלל מכללתית במערכות הממוחשבות. אופיטימיזציה ושיבוץ כיתות לימוד לקורסי האקדמיה השונים בהתאמה לצרכים הפדגוגיים. תכנון, שיבוץ וטיפול בלוח הבחינות המכללתי ומתן מענה שוטף לפתרון בעיות. ריכוז המכינה הקדם-אקדמית (50%) תכנון וליווי של תוכניות הלימוד של המכינה בהתאם להנחיות המל"ג ומשרד החינוך, כולל הפקת דיווחים תקופתיים ובקרת נתונים. הובלת תהליכי גיוס מועמדים למכינה בקרב אוכלוסיות יעד מגוונות. אחריות על מעקב תקציבי שוטף וריכוז מערך המלגות לסטודנטים במכינה. ביסוס ותחזוקת קשרי עבודה מול גורמים מחוץ למכללה (כגון היחידה להכוונת חיילים משוחררים, משרד הביטחון ועוד). ליווי, ייעוץ ומעקב אחר בוגרי המכינה בתהליך המעבר והשילוב בלימודים אקדמיים מן המניין. ממשקי עבודה: ראשי.ות חוגים ותוכניות, סגל אקדמי, מחלקת מכירות, מנהל פקולטות מנהל סטודנטים.
דרישות:
דרישות סף: תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר. אוריינטציה טכנולוגית מובהקת ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע מורכבות. יכולת למידה מהירה. שליטה במחשב ובמערכת OFFICE. יכולת עבודה בצוות ומיומנויות גבוהות של תקשורת בין-אישית. חשיבה אנליטית, ראייה מערכתית רחבה ויכולת פתרון בעיות. דיוק, יסודיות, יכולת ארגון, סדר ותשומת לב לפרטים. יתרון: היכרות מוקדמת עם מערכות אקדמיות ו/או עבודה קודמת במוסד להשכלה גבוהה. היכרות מוקדמת עם עולם המכינות הקדם אקדמיות או עבודה מול אוכלוסיות צעירים/ חיילים משוחררים. ניסיון קודם בעבודה עם מערכות לשיבוץ שעות ובחינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.