תפקיד מפתח ומשפיע בהתנהלות היומיומית של החברה הכולל ניהול משרד, תפעול שוטף של פעילות החברה וגם עוזר.ת אישית למנכ"ל.
נדרשת אחריות רחבה, עבודה עצמאית ויכולת להחזיק מספר משימות במקביל.
תחומי אחריות-
- ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה
-טיפול בהסכמים וקליטת לקוחות
-עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
-הפקת חשבוניות ומעקב גבייה
-עבודה מול ספקים ולקוחות הכוללים תיאומים והעברה לגורמים רלוונטים בשאר המחלקות
- מעקב ובקרה אחר תהליכי הזמנות
כעוזר.ת אישית למנכ"ל
- ניהול יומן ותיאום פגישות
-תיאום מול שותפים ולקוחות
-מעקב אחר משימות וביצוען בפועל
-הכנת חומרים לפגישות
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול משרד / תפעול / עוזרת אישית- חובה!
-יכולת עבודה עצמאית גבוהה מאוד
-סדר וארגון ברמה גבוהה
-אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים
-שליטה באקסל ובמערכות מחשוב
-יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.