קיבוצימר הוא ענף תיירותי בקיבוץ, המספק לימודי שפה עברית ומגורים לתיירים.
אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול ותפעול המשרד והקמפוס.
תחומי אחריות:
- עבודת מזכירות שוטפת - מענה ללקוחות, טיפול בחשבוניות, פרסום והפצת מסמכים ועוד.
- הרשמה וליווי תלמידים ואורחים.
- תפעול טכני של שיעורי זום בשעות הערב - בתשלום נוסף.
- מענה לפניות אורחים ואחריות על מתן מענה ושירות.
- ריכוז וטיפול בפניות עובדי קיבוצימר, תפעול אנשי הניקיון והתחזוקה.
- אחריות וטיפול הוליסטי בצרכי התלמידים מול ממשקים פנים קיבוציים (חדר אוכל, כביסה, אחזקה וכו).
דרישות:
מה נדרש ממך?
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה גבוהה ביישומי מחשב, כולל CANVA.
- נכונות לגמישות בשעות.
- שליטה טובה באנגלית (שיח והבנה).
- שליטה בשפות נוספות - יתרון.
התפקיד בהיקף משרה מלאה - 100%, בימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00, וכולל כוננות טלפונית לאחר שעות העבודה (ערב וסופש) לטיפול בתקלות דחופות ובפניות האורחים (במסגרת תשלום כוננות). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.