דרוש/ה תקציבן/ית למחלקת הנדסה.
מס' תקנים: 2.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול, בקרה ודיווח של המערך הכספי במחלקת הנדסה, התפקיד מהווה חוליה מקשרת בין גורמי הביצוע ( הנדסה ופרויקטים) לבין גורמי המימון (משרדי ממשלה וגזברות), תוך הבטחת עמידה בלוחות זמנים, ניצול תקציבי מקסימלי ועמידה ברגולציה.
תחומי אחריות:
קליטה, רישום, מעקב ובקרה של חשבונות המתקבלים מקבלנים, יועצים וספקים.
בדיקה ואימות חשבונות בהתאם להסכמים, הזמנות עבודה, אבני דרך וביצוע בפועל.
ניהול תהליך אישור החשבונות מול גורמים מקצועיים ( הנדסה, פיקוח, מנהלי פרויקטים).
מעקב שוטף אחר סטטוס החשבונות עד לאישור סופי והעברתם לתשלום.
עבודה שוטפת מול קבלנים וספקים לצורך השלמות, בירורים, תיקונים והתאמות.
דיווח חשבוניות, דרישות תשלום ואבני דרך למשרדי ממשלה בהתאם לנהלים ולדרישות
הרגולטוריות.
אחריות לאישור ודיווח אבני דרך בפרויקטים לצורך שחרור תקציבים.
מעקב אחר קבלת תקציבים ממשרדי ממשלה והבטחת זרימת כספים סדירה.
טיפול בפערים, עיכובים או דחיות מצד גורמים מממנים ומתן מענה מקצועי.
ריכוז, ניתוח ותיעוד מידע פיננסי הנוגע לפרויקטים, חוזים ותקציבים.
בניית דוחות מעקב ובקרה תקציבית, כולל סטטוס ניצול תקציב מול ביצוע.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים כגון הנהלת חשבונות, גזברות, מחלקת הנדסה והנהלה.
בקרה על עמידה במסגרת תקציב הפרויקט והתרעה על חריגות.
ניהול ומעקב כולל אחר מחזור חיי הפרויקט - משלב פתיחת התקציב ועד סגירה כספית.
אחריות לעמידה בנהלי בקרה, רגולציה ודיווח של משרדי הממשלה.
הכנת חומרים לביקורות, דוחות ומבדקים מטעם גורמים מממנים ורשויות פיקוח.
תיאום בין כלל הגורמים המעורבים בפרויקט לצורך קידום תהליכים ואישורים.
שיפור וייעול תהליכי עבודה בתחום הבקרה והדיווח הכספי.
תאריך הגשת המועמדות: 25.05.2026 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה: סיום קורס בהנהלת חשבונות מסוג 3 לפחות.
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בתחום ניהול חשבונות.
יתרון לבעלי ניסיון בשלטון הציבורי.
מאפייני העשייה הייחודיים לתפקיד:
סדר וארגון.
דיוק בפרטים.
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.