קבוצת יעל אחראי/ת פרויקט רכש והתקשרויות לארגון ממשלתי גדול בירושלים/ מודיעין
תיאור התפקיד
- אחריות מקצועית ורוחבית לניהול, ליווי ובקרה של תהליכי רכש והתקשרויות בהתאם לחוק חובת המכרזים, תקנות הרכש הממשלתיות, נהלי החשב הכללי ודרישות רגולציה.
- הובלת תהליכי רכש מקצה לקצה - החל מאפיון צרכים מול היחידות המקצועיות, גיבוש אסטרטגיית רכש והכנת מסמכי מכרזים והתקשרויות, ועד לניהול תהליכי אישור, הזמנות, מימוש ובקרה תקציבית.
- הכנת מסמכי מכרז, פניות תיחור, בקשות להצעות מחיר, הליכי משא ומתן והתקשרויות בפטור ממכרז.
- ליווי ועדות מכרזים והכנת חומרים מקצועיים לצורך קבלת החלטות.
- ניהול ובקרה אחר תקציבים, התחייבויות, הזמנות רכש ומסגרות התקשרות.
- עבודה שוטפת מול ספקים, יחידות מקצועיות, גורמי כספים, לשכה משפטית וגורמי מטה.
- בקרה על עמידה בתנאי התקשרות, אבני דרך, מועדי אספקה ודרישות רגולטוריות.
- ייעול, שיפור והטמעת תהליכי עבודה בתחום הרכש וההתקשרויות.
דרישות:
- השכלה רלוונטית
- ניסיון של 4 שנים ומעלה בניהול פרויקטי מחשוב וטכנולוגיה.
- היכרות עם תחום הרכש הממשלתי והרגולציה הרלוונטית.
- ניסיון בניהול וייעול תהליכים מורכבים מרובי ממשקים.
- ניסיון בעבודה עם מכרזים, התקשרויות וספקים.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ALM - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארגון וירידה לפרטים.
יכולת תיאום גבוהה ועבודה בסביבה מרובת נהלים ותהליכי בקרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.