דרוש אחראי גבייה ותפעול כספים לתפקיד תפעולי במחלקת הכספים של המכללה.
טיפול שוטף בגביית שכר לימוד מסטודנטים
מעקב אחר הוראות קבע, החזרים ויתרות חוב
מענה לפניות סטודנטים בנושאי תשלומים וגבייה
ביצוע תשלומים לספקים ולמרצים חיצוניים לאחר קבלת אישור
קליטת חשבוניות ספקים וחשבוניות של מרצים חיצוניים (תשלום כנגד חשבונית בלבד)
הזנת פקודות יומן שוטפות בהתאם להנחיות ואישורים
עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות
הפקת דוחות ומעקב שוטף
עמידה בלוחות זמנים חודשיים וסמסטריאליים
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה כספית תפעולית
(גבייה / ספקים / קליטת חשבוניות / הזנת פקודות יומן)
ניסיון בהזנת חשבוניות ופקודות יומן - חובה
שליטה טובה באקסל וביישומי מחשב
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה לצד אסרטיביות
יכולת עבודה עם ריבוי משימות
דיסקרטיות ואחריות אישית
יתרון משמעותי:
ניסיון בעבודה במוסד חינוכי / אקדמי
היכרות עם ראשים תוכנת ניהול מכללות לא חובה אבל יתרון משמעותי מאוד
היכרות עם עבודה מול נותני שירותים
היכרות עם מערכות הנהלת חשבונות- חשבשבת
היקף משרה:
70%-80% עם אפשרות להרחבה בעתיד
רק פניות מתאימות ייענו.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.