לתפקיד מפתח רחב ואסטרטגי, המשמש יד ימינו/ה של מנכ"ל הארגון וכולל אחריות על ניהול תהליכים, בקרה ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל.
מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל והובלת תהליכי עבודה רוחביים
- עבודה צמודה עם מנכ"ל הארגון, לרבות הכנה, ליווי ובקרה על משימות
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- ריכוז וניהול תהליכים הקשורים למכרזים, ועדות וישיבות הנהלה
- מעקב אחר החלטות, משימות ולוחות זמנים
- עבודה מול גורמים בכירים, ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה / בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
- יכולת ניהול תהליכים, סדר וראייה מערכתית
- דיסקרטיות מלאה, אמינות ויכולת לשמש איש אמון
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.