הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי המהווה את "הלב הפועם" של הסוכנות, הכולל ניהול תפעול שוטף, סיוע בתחום הכספים וניהול משאבי אנוש וחוויית עובד בכפיפות לסמנכ"ל כספים ותפעול!
תיאור תפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף: אחריות על נראות המשרד, עבודה מול ספקי תחזוקה, ניקיון ו-IT, ניהול מלאי וציוד, מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול יומן מנכ"ל לפי צורך.
- תחום הכספים: ריכוז נתוני נוכחות ושכר, טיפול בחשבוניות וקבלות, קליטת חשבוניות ספקים ובקרות, הכנת תשלומים והעברות בנקאיות, מעקב אחר תקציב וסיוע בגבייה.
- משאבי אנוש וחוויית עובד: הפקת פעילויות רווחה, אירועים והרמות כוסית, קליטת עובדים חדשים (Onboarding) ומעקב נוכחות וחופשות.
שכר ותנאים:
- היקף המשרה: 70% משרה עם אופציה ממשית להמשך למשרה מלאה.
- סביבת עבודה איכותית, משפחתית ונעימה עם אפשרות להתפתחות מקצועית.
- מיקום: טירת כרמל
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה.
- סדר, ארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף, עבודה עצמאית וריבוי משימות.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
- שליטה טובה ביישומי Office.
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות וניהול משרד - יתרון משמעותי.
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.