ניהול הפעילות הכספית ברשות כולל ניהול שוטף ואחריות על תקציבי הרשות.
הכנת תקציב שנתי בהתאם להנחיות מנהל הרשות והגשה להנהלת האוניברסיטה.
תכנון ובקרת הפעילות הכספית של סעיפי הכנסות, הוצאות, שכר ושוטף.
הפקת דו"חות כספיים למנהלת הרשות.
הכנת סיכומים תקציביים והגשתם לרשות למחקר ופיתוח.
טיפול שוטף ועדכון מחירון הרשות.
בניית הצעות מחיר לחוקרים.
הכנת הוראות תשלום, ביצוע תשלום לספקים וטיפול בהזמנות רכש.
פיקוח על מערכת התקבולים והתשלומים במערכת ה- SAP לגורמי חוץ וגורמי פנים.
ריכוז חיובי וזיכויי חוקרים כולל גיול חובות.
ניהול תקציבי של פרויקטים כולל פרויקט ה-GEMM.
ריכוז הקשר עם אגף הכספים, מחלקת תקציבים, אגף התקבולים וגורמים חוץ אוניברסיטאיים בנושאי כספים ותקציבים.
הכרת תוכנות הרשות, עבודה משרדית שוטפת ומתן מענה לפניות של כלל הצוות והחוקרים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי בתחומי חשבונאות / כלכלה/ מינהל עסקים.
ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודה בתחום הכספים באוניברסיטה או במערכות כספיות של ארגונים גדולים אחרים.
תעודת רו"ח ו/או תואר שני בתחומים אלו- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Officeבפרט ב-Excel.
הכרת מערכת ה- SAP - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאד.
עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
כושר ארגון, דייקנות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יוזמה, אחריות, חריצות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
