תפקיד מגוון בלב העשייה של משאבי האנוש באוניברסיטה, המשלב ידע מקצועי, אחריות וראייה רחבה של תהליכי העסקה.
בקרה ואישור של תהליכי קליטת עובדים מכלל הסגלים באוניברסיטה.
טיפול במעברים בין מסלולי העסקה, לרבות בדיקת הזכויות ועדכונן בהתאם למסלול.
טיפול באשרות עבודה לתושבי חוץ ובעדכון ותק.
טיפול ודיווח בהארכות מינוי, במעברי תפקיד ובשינויים בתנאי ההעסקה, לרבות חלקיות משרה ומספרי תקציב.
טיפול בכתבי מינוי לניסיון, לקביעות ולניוד.
דיווח קידומים, לרבות העלאות בדרגה, שינויים במתחי דרגות והעלאות שכר בחוזים.
דיווח העסקות משניות בכלל מסלולי ההעסקה.
טיפול ודיווח בהעסקה נוספת ביחידות הוראה, כסכום בחוזה ובהעסקה לפי שעות.
דיווח על חזרה מחופשת לידה.
עדכון פרטי השכלה וותק לחברי הסגל האקדמי הזוטר.
טיפול בנוכחות העובדים המינהליים והעובדים לפי שעות, לרבות דיווחים, מעקב ובקרה בהתאם להנחיות הממונה.
אישור טופסי 101.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה בתחום כוח אדם.
היכרות עם כללי ההעסקה של הסגל המינהלי והסגל האקדמי הזוטר באוניברסיטה - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ובאינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
דייקנות, יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.