אחריות מלאה לכלל התמיכה וליווי לקוחות, פרויקטים וספקים שבאחריות המנכל מרגע סיום המכירה על ידו ועד קבלת הסחורה.
טיפול במעקבים ודיווחים שונים לכלל פעילות המכירות של המנכ"ל, תמיכה ללקוחות, עבודת תיאום ומכירות.
ניהול יומן וקביעת פגישות עם גורמי פנים וחוץ.
זימון ישיבות הנהלה וישיבות מנכ"ל עם המחלקות השונות
ניהול מעקב אחר ביצוע משימות וסיכומי ישיבות של מחלקת המכירות.
הפקת דוחות מעקב לצורך ניתוח נתונים
תחזוקת תיקי מנכ"ל (תיקי ספקים, תיקי לקוח, תיקי פוב ותיקים כלליים).
תמיכה אדמיניסטרטיבית במכירות - בצמוד למנכ"ל ות/יעסוק בעבודת התיאום למול הלקוחות.
ליווי תהליך המכירה על כל ההיבטים האדמינסטרטיבים (טיפול בבל"מ, הפקת הצעת מחיר, תיעוד, מעקב שוטף אחר הצעות המחיר והסטאטוס שלהן)
מעקב באופן שוטף מול התפ"י,לצורך קבלת עדכונים הקשורים במועדי האספקה בהתאם לדרישת הלקוח.
הפקת דו"חות ומתן עדכונים בשוטף
דרישות:
השכלה אקדמאית -יתרון
נסיון בניהול משרד במשרד הנדסה /בחברת ניהול פרויקטים/תעשייה
שליטה באופיס ואקסל
שירותיות, אסרטיביות,יעילות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודת ממשקים מעולה
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.