מנועי בית שמש מגייסת גזבר להשתלבות בצוות המחלקה הכלכלית, שותפות בתפעול שוטף וניהול מערך הגזברות. התפקיד כולל עבודה יומיומית מול ספקים ובנקים (ביצוע תשלומים, התאמות ומענה שוטף). מדובר בתפקיד ביצועי המהווה חלק מצוות ודורש סדר וארגון, דייקנות בפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ ומול ממשקים מרובים ומורכבים בארגון ומחוצה לו.
תחומי אחריות מרכזיים ספקים ותשלומים: טיפול בהכנה ובקרת תשלומים (כולל מס"ב) פעמיים בחודש, טיפול בתשלומים נוספים במהלך החודש (שכר, סוציאלי, מפרעות, מיסים וכו') ביצוע התאמות ספקים ומענה שוטף לספקים טלפונית ובמייל. בנקים: אחריות על כל חשבונות הבנק של החברה ועבודה מול הבנקים, ניהול תזרים מזומנים, הפקת הוראות תשלום, העברות בין חשבונות, המרות מט"ח, הלוואות ופירעונות, פיקדונות, ניהול קופת מזומנים, ניהול תשלומים בכרטיסי אשראי, הוצאות נסיעה לחו"ל. התאמות: סגירת תנועות חובה וזכות שוטפות בבנק, ביצוע התאמות ספקים ולקוחות וסגירת חודש. בקרה וממשקים: ביצוע בקרות SOX קפדניות. ייעול תהליכים: זיהוי סיכונים פיננסיים ("דגלים אדומים"), ודגש על שיפור ומחשוב תהליכי עבודה בגזברות באמצעות כלים טכנולוגיים מתקדמים.
דרישות:
לפחות חמש שנים ומעלה בהנהלת חשבונות ובדגש על גזברות בחברות בינוניות/גדולות – חובה. שליטה מלאה ב Office בדגש על Excel .נדרשת עבודה שוטפת ברמה גבוהה – חובה. אנגלית ברמה גבוהה (יכולת התכתבות וניהול שיחה) – חובה אורינטציה טכנולוגית ודיגיטלית – חובה. כישורים נדרשים: סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה מאוד (יכולת בקרה עצמית). "ראש גדול", יוזמה ויכולת זיהוי חוסר יעילות. במסגרת התפקיד נדרש ייעול ושדרוג של תהליכי עבודה שוטפים באמצעות פתרונות טכנולוגים מתקדמים כדוגמת AI. יחסי אנוש מעולים ושירותיות לעבודה מול ממשקים מרובים ומורכבים. מוסר עבודה גבוה, לויאליות למערכת, יכולת עבודה תחת לחץ ובלוחות זמנים קשיחים. משרה מלאה ונכונות לעבודה מאומצת בשעות נוספות בעת הצורך. יכולת להתנהלות ולהובלה עצמאית, אסרטיביות, קידום והובלה של תהליכים חוצי ארגון מתוך תפקיד מרכזי בחברה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.