דרוש/ה עוזר/ת ראש מינהל החינוך
תאור התפקיד
1.סיוע מקצועי לראש המינהל בניהול, ליווי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים, בהתאם למדניות העירייה ולהנחיות ראש המינהל.
2.ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות ראש המינהל, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכתב ובע"פ.
3. ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י ראש המינהל ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיותיו.
4.הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפו ראש המינהל, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
5. ניהול ומעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת ראש המינהל תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
6.השתתפות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת תכניות עבודה של מינהל החינוך ע"פ הנחיות ראש המינהל.
7.טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת ראש המינהל, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לראש המינהל להמשך טיפול. ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב או במייל לאחר בדיקה.
8.סיוע מקצועי לראש המינהל בבדיקות שונות והכנת חוות דעת מקצועיות עפ"י הנושאים המטופלים בלשכת ראש מינהל החינוך.
9.ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.
ד. כפיפות ראש מינהל החינוך.
ה. תנאי ההעסקה
העובד יועסק במתח דרגות 40-42 בדרוג המח"ר או
במתח דרגות 10-12 בדרוג המינהלי, חוזה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.11.2026 00:00.
דרישות:
ב. דרישות סף
1.תואר אקדמי שנרכש, במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים והמוסמכים, התשע"ג-2012. או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל. או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר)
2.ניסיון מקצועי של ארבע שנים לפחות בניהול משימות ובקרת תהליכים.
להנדסאי רשום 5 שנות ניסיון מקצועי
לטכנאי רשום 6 שנות ניסיון מקצועי
המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור תיפסל מועמדותו על הסף.
ג. כישורים נוספים
1.יכולת עבודה בצוות ועם גורמים בארגון ומחוצה לו.
2.יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה עברית ברמה טובה.
3.בעל יחסי אנוש טובים.
4.יכולת עמידה בלחצים.
5.נכונות לעבודה בשעות לא סדירות.
6.הכרות בעבודה עם מערכות ממוחשבות לרבות תוכנות ה"אופיס",
7.אמינות ודיסקרטיות.
8.היכרות עם נושאי חינוך ברשות המקומית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.