דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות לקוחות וספקים

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לתחום לקוחות וספקים בחברת ע.ד.א פלסט-חברה לייצור קופסאות חשמל ותקשורת לתעשייה
שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:00-16:00.

תחומי אחריות:
1. הפקת חשבוניות מס, חשבוניות זיכוי, קבלות, ביצוע הפקדות, טיפול בתקבולים.
2. התאמות כרטסות לקוחות וביצוע התאמות בנקים.
3. מעקב אחר יתרות חוב ובקרת גבייה.
4. טיפול בזיכויים, חיובים.
5. ממשקי עבודה מול מחלקת מכירות ולוגיסטיקה.

*טיפול בהנה"ח מול לקוחות החברה, הפקת חשבוניות, ניתוח כרטסות וביצוע התאמות.
*ביצוע מעקב שיטתי אחר ההתחשבנות עם לקוחות בהתאם לנוהלי החברה.
*מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ומערך המכירות.
*מעקב ובקרה על תשלומי הלקוחות.
*ניתוח כרטיסים והפקת דוחות נדרשים.
*אחריות משותפת לגבייה יחד עם אנשי המכירות הרלוונטיים.
*הזנת פקודות יומן נדרשות והתאמת כרטיסי הנהלת חשבונות כולל התאמת כרטסות.
*ביצוע זיכויים, חיובים נדרשים.
*העברת הדרכות מקצועיות בנושאי רישומים ודיווחים, ניהול חובות וגבייה.
*חניכה וליווי מקצועי של עובדים וצוותים.
*הובלת צוות ומתן מענה מקצועי שוטף.
*עבודה מול ממשקים ארגוניים מגוונים, בדגש על שיתוף פעולה עם מערך המכירות.
*טיפול בתקבולים.

*טיפול בהנה"ח מול לקוחות החברה, הפקת חשבוניות, ניתוח כרטסות וביצוע התאמות.
*ביצוע מעקב שיטתי אחר ההתחשבנות עם לקוחות בהתאם לנוהלי החברה.
*מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ומערך המכירות.
*מעקב ובקרה על תשלומי הלקוחות.
*ניתוח כרטיסים והפקת דוחות נדרשים.
*אחריות משותפת לגבייה יחד עם אנשי המכירות הרלוונטיים.
*הזנת פקודות יומן נדרשות והתאמת כרטיסי הנהלת חשבונות כולל התאמת כרטסות.
*ביצוע זיכויים, חיובים נדרשים.
*העברת הדרכות מקצועיות בנושאי רישומים ודיווחים, ניהול חובות וגבייה.
*חניכה וליווי מקצועי של עובדים וצוותים.
*הובלת צוות ומתן מענה מקצועי שוטף.
*עבודה מול ממשקים ארגוניים מגוונים, בדגש על שיתוף פעולה עם מערך המכירות.
*טיפול בתקבולים.

התפקיד כולל:
ניהול הנהלת החשבונות עד למאזן.
אחריות שוטפת על ספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי וקופות, לרבות ביצוע התאמות.
קליטה ובדיקה של חשבוניות, ביצוע תשלומים, גבייה, התאמות בנקים וספקים/לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תקבולים.
טיפול בדיווחי מע"מ, ניכויים ודיווחים לרשויות בהתאם לתחום האחריות, לרבות חשבוניות ישראל ומספרי הקצאה.
הכנת חומר לסגירות חודשיות ושנתיות ולדוחות כספיים, טיפול בפקודות יומן, הפרשות, הוצאות והכנסות מראש וביצוע בקרות חשבונאיות.
בקרה על יתרות לקוחות וספקים, טיפול בחריגים והפקת דוחות וניתוחים חשבונאיים בהתאם לצורך.
 
משרה מלאה, כולל זמינות לשעות נוספות ולעבודה מחוץ לשעות העבודה השגרתיות בהתאם לצורך.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.

התפקיד כולל:
- טיפול שוטף בהנהלת חשבונות בתחום הספקים (קליטת חשבוניות, התאמות ספקים, תשלומים לספקים) ובתחום הלקוחות, גביה והתאמות.
- התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, מעקב וסיוע בגבייה, עבודה עם כרטסות לקוחות וספקים ומענה ללקוחות.
- טיפול שוטף בקליטת עובדים, סיומי העסקה, זכויות סוציאליות ודיווחים לרשויות.
- הכנת משכורות.
- בקרה וסגירות חודש/ שנה,דיווחים למוסדות (מע"מ, ב"ל, מה"כ).
- עבודה מול תוכנות פריוריטי, מיכפל.

חברת בוטיק ותיקה (10+ שנים) בתחום שרשרת אספקה ושילוח בינלאומי של ציוד IT (שרתים ותשתיות) לחברות הייטק, מגייסת מנהל/ת חשבונות.
לחברה מספר חברות-בנות בחו"ל, ופעילות גלובלית מול חברות תעופה, חברות ספנות, עמילי מכס וספקים בחו"ל.

משרה מלאה בבסר סיטי, פתח תקווה.
 
תחומי אחריות:
הנהלת חשבונות שוטפת של החברה ושל מספר חברות-בנות בחו"ל
התאמות בנקים והתאמות כרטיסים
התאמות ותשלומים לספקים ולנותני שירותים - חברות תעופה, חברות ספנות ועמילי מכס
הפקת חשבוניות ללקוחות וגבייה
עבודה שוטפת מול רואי חשבון בארץ ובחו"ל

התחשבנות בינלאומית והתחשבנות מול מפעילי תקשורת בישראל, החל מקבלת הנתונים דרך חישוב החיוב בהתאם להסכמים.
ביצוע reconciliation, טיפול במחלוקות, ועד אישור חשבוניות, גבייה ותשלום למפעילי התקשורת בחו"ל ובישראל.
ניהול ההתחשבנות עבור תנועת Voice, תנועת DATA ו P2A.
בקרה ומעקב הכנסות והוצאות וזיהוי חריגות מול ההתקשרויות מפעילים

אם הנך בעל/ת יכולות ארגון גבוהות ועבודה עצמאית, אסרטיבי/ת ורצון להשתלב בחברה יציבה בתחומה הצטרף/י אלינו!
 
תיאור המשרה:

ניהול ורישום פעולות חשבונאיות בספרי החברה.
רישום ותיוק חשבוניות באופן מסודר.
הכנה וביצוע תשלומים לספקים.
הפקת חשבוניות ללקוחות.
קבלות/הפקדות.
התנהלות שוטפת מול הבנקים.
התאמות בנקים.
פקודות יומן.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בתוך החברה.
הכנת חומר עד מאזן.

 
היקף משרה: ימים א'-ה', משרה מלאה/חלקית. מיקום המשרה: אזור השרון -מרכז.