דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות למחלקת לקוחות לחטיבת הכספים

חברת בוטיק ותיקה (10+ שנים) בתחום שרשרת אספקה ושילוח בינלאומי של ציוד IT (שרתים ותשתיות) לחברות הייטק, מגייסת מנהל/ת חשבונות.
לחברה מספר חברות-בנות בחו"ל, ופעילות גלובלית מול חברות תעופה, חברות ספנות, עמילי מכס וספקים בחו"ל.

משרה מלאה בבסר סיטי, פתח תקווה.
 
תחומי אחריות:
הנהלת חשבונות שוטפת של החברה ושל מספר חברות-בנות בחו"ל
התאמות בנקים והתאמות כרטיסים
התאמות ותשלומים לספקים ולנותני שירותים - חברות תעופה, חברות ספנות ועמילי מכס
הפקת חשבוניות ללקוחות וגבייה
עבודה שוטפת מול רואי חשבון בארץ ובחו"ל

*טיפול בהנה"ח מול לקוחות החברה, הפקת חשבוניות, ניתוח כרטסות וביצוע התאמות.
*ביצוע מעקב שיטתי אחר ההתחשבנות עם לקוחות בהתאם לנוהלי החברה.
*מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ומערך המכירות.
*מעקב ובקרה על תשלומי הלקוחות.
*ניתוח כרטיסים והפקת דוחות נדרשים.
*אחריות משותפת לגבייה יחד עם אנשי המכירות הרלוונטיים.
*הזנת פקודות יומן נדרשות והתאמת כרטיסי הנהלת חשבונות כולל התאמת כרטסות.
*ביצוע זיכויים, חיובים נדרשים.
*העברת הדרכות מקצועיות בנושאי רישומים ודיווחים, ניהול חובות וגבייה.
*חניכה וליווי מקצועי של עובדים וצוותים.
*הובלת צוות ומתן מענה מקצועי שוטף.
*עבודה מול ממשקים ארגוניים מגוונים, בדגש על שיתוף פעולה עם מערך המכירות.
*טיפול בתקבולים.

אנחנו מחפשים מנהל /ת חשבונות מקצועי/ת, בעל/ת ראייה מערכתית ויכולת עבודה בצוות כחלק ממחלקת הכספים.
הפקת תשלומים לספקים ונותני שירות 
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
טיפול בקופות קטנות ודוחות החזר הוצאות
קליטת חשבוניות, התאמות ותשלומים
התאמות בין-חברתיות בקבוצת החברה (חוזים, חשבוניות)
ניהול תהליכי תיוק ודיגיטציה של מסמכים
דיווחים למוסדות: מעמ, מס הכנסה, מקדמות

דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לצוות מקצועי

מה עושים בתפקיד?
-ביצוע הנהלת חשבונות שוטפת כחלק מצוות מקצועי.
-קליטה, רישום ובקרה של חשבוניות, קבלות ומסמכים חשבונאיים.
-ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וכרטיסי הנהלת חשבונות.
-עבודה שוטפת עם נתונים, הפקת דוחות, ניתוח והצלבות מידע.
-טיפול בתהליכים חשבונאיים, ביצוע בדיקות ובקרות שוטפות.
-סיוע בתהליכי הכנת שכר ובדיקת נתוני שכר בהתאם לצורך.
-עבודה מול ממשקים פנימיים ומתן מענה בנושאים חשבונאיים.



מיקום: פתח תקווה
משרה מלאה, ימים א עד ה, ממשרדי החברה

התפקיד כולל:
ניהול הנהלת החשבונות עד למאזן.
אחריות שוטפת על ספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי וקופות, לרבות ביצוע התאמות.
קליטה ובדיקה של חשבוניות, ביצוע תשלומים, גבייה, התאמות בנקים וספקים/לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תקבולים.
טיפול בדיווחי מע"מ, ניכויים ודיווחים לרשויות בהתאם לתחום האחריות, לרבות חשבוניות ישראל ומספרי הקצאה.
הכנת חומר לסגירות חודשיות ושנתיות ולדוחות כספיים, טיפול בפקודות יומן, הפרשות, הוצאות והכנסות מראש וביצוע בקרות חשבונאיות.
בקרה על יתרות לקוחות וספקים, טיפול בחריגים והפקת דוחות וניתוחים חשבונאיים בהתאם לצורך.
 
משרה מלאה, כולל זמינות לשעות נוספות ולעבודה מחוץ לשעות העבודה השגרתיות בהתאם לצורך.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.

התפקיד כולל אחריות על ניהול חשבונות ספקים, בארץ ובחו"ל, ובכלל זה:
*קליטת חשבוניות וממשקים למערכת.
*ביצוע התאמות ספקים.
*מעקב אחר תשלומים.
*בקרה שוטפת על חשבוניות ותנועות כספיות.
*טיפול בחשבוניות פרופורמה ומעקב אחר קבלת החשבונית הסופית.
*בקרה על התאמה בין התשלום שבוצע לבין סכום החיוב בפועל.
*עבודה מול ממשקים פנימיים וספקים חיצוניים.
*אחריות על קבוצת ספקים קבועה, לצד עבודה צוותית וגיבוי הדדי.
*ניהול שוטף של תיבת החשבוניות המחלקתית, לרבות זיהוי וטיפול בחשבוניות דחופות או רגישות.

*טיפול בהנה"ח מול לקוחות החברה, הפקת חשבוניות, ניתוח כרטסות וביצוע התאמות.
*ביצוע מעקב שיטתי אחר ההתחשבנות עם לקוחות בהתאם לנוהלי החברה.
*מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ומערך המכירות.
*מעקב ובקרה על תשלומי הלקוחות.
*ניתוח כרטיסים והפקת דוחות נדרשים.
*אחריות משותפת לגבייה יחד עם אנשי המכירות הרלוונטיים.
*הזנת פקודות יומן נדרשות והתאמת כרטיסי הנהלת חשבונות כולל התאמת כרטסות.
*ביצוע זיכויים, חיובים נדרשים.
*העברת הדרכות מקצועיות בנושאי רישומים ודיווחים, ניהול חובות וגבייה.
*חניכה וליווי מקצועי של עובדים וצוותים.
*הובלת צוות ומתן מענה מקצועי שוטף.
*עבודה מול ממשקים ארגוניים מגוונים, בדגש על שיתוף פעולה עם מערך המכירות.
*טיפול בתקבולים.