דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות בכירה לחברה קמעונאית מובילה!

גליה להב מחפשת מנהלת חשבונות בכירה להצטרף לצוות הכספים שלנו לתפקיד מרכזי ומשמעותי.

התפקיד כולל אחריות רחבה על פעילות הנהלת החשבונות של החברה, לרבות קבלת אחריות על תהליכים המנוהלים כיום על ידי ספק הנהלת חשבונות חיצוני והעברתם לניהול פנימי בחברה. התפקיד מתאים לאשת מקצוע מנוסה מאוד, יסודית ועצמאית, בעלת יכולת לנהל תהליכים מקצה לקצה ולעבוד באופן אפקטיבי מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות

ניהול פעילות הנהלת החשבונות השוטפת של החברה
טיפול ובקרה על חשבוניות ספקים ולקוחות
ניהול ובקרה של תהליך התשלומים השבועי של החברה, לרבות הכנת תשלומים, תעדוף, אישורים, ביצוע ומעקב
ביצוע התאמות, פקודות יומן, זיכויים ובקרות פיננסיות שוטפות
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, בנקים וממשקים פנימיים, לרבות רכש, לוגיסטיקה וכספים
הובלת המעבר מספק הנהלת חשבונות חיצוני לניהול פנימי בחברה
הבטחת דיוק, סדר ובקרה של הנתונים והתהליכים הפיננסיים
שיפור, ייעול והטמעת תהליכי הנהלת חשבונות

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הפעילות השוטפת של הנהלת החשבונות במטה הקבוצה ובחברות הפניקס ברוקרס, תוך הקפדה על דיוק, סדר, בקרה ועמידה בדרישות החוק והרגולציה, והפקת תמונה פיננסית אמינה התומכת בקבלת החלטות ניהוליות.
במסגרת התפקיד מבצעים רישום תנועות הנהלת חשבונות עד מאזן, התאמות בנקים וכרטיסים, טיפול שוטף בספקים ולקוחות, הפקת תשלומים וגבייה, וכן עבודה רציפה מול בנקים וגורמים פיננסיים.
התפקיד כולל אחריות על דיווחים לרשויות המס, לרבות מע"מ, ניכויים ודוחות שנתיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר התחייבויות פיננסיות, ועמידה בלוחות זמנים חודשיים ושנתיים.
נדרשת עבודה מרובת ממשקים בסביבה ארגונית מטריציונית, שיתוף פעולה עם יחידות שונות בקבוצה, ומתן שירות פנים-ארגוני איכותי.
התפקיד דורש ראייה מערכתית וחשיבה קבוצתית, יכולת לתעדף משימות במקביל, ויכולת להניע תהליכים לשיפור ובקרה, כולל עבודה אינטנסיבית במערכת Priority וב-Excel ברמה מתקדמת.

*טיפול בהנה"ח מול לקוחות החברה, הפקת חשבוניות, ניתוח כרטסות וביצוע התאמות.
*ביצוע מעקב שיטתי אחר ההתחשבנות עם לקוחות בהתאם לנוהלי החברה.
*מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ומערך המכירות.
*מעקב ובקרה על תשלומי הלקוחות.
*ניתוח כרטיסים והפקת דוחות נדרשים.
*אחריות משותפת לגבייה יחד עם אנשי המכירות הרלוונטיים.
*הזנת פקודות יומן נדרשות והתאמת כרטיסי הנהלת חשבונות כולל התאמת כרטסות.
*ביצוע זיכויים, חיובים נדרשים.
*העברת הדרכות מקצועיות בנושאי רישומים ודיווחים, ניהול חובות וגבייה.
*חניכה וליווי מקצועי של עובדים וצוותים.
*הובלת צוות ומתן מענה מקצועי שוטף.
*עבודה מול ממשקים ארגוניים מגוונים, בדגש על שיתוף פעולה עם מערך המכירות.
*טיפול בתקבולים.

*ניהול והובלת תחום מנהלת חשבונות ספקים מקצה לקצה בחברה גדולה.
*ביצוע סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות בצורה עצמאית ומדויקת.
*ניהול כרטיסי ספקים, התאמות מורכבות, ניתוח כרטסות, טיפול ביתרות ובקרות.
*ביצוע הפרשות, עבודה מול ממשקים גלובליים.
*טיפול שוטף בחשבוניות, תשלומים לספקים, וקליטת מסמכים.
*הבנה בעולם הבנקים וניהול תזרים.