דרושים » מכירות » מזכיר /ת בי"ס לימודי הנדסאים למוסד אקדמי בחיפה!

התפקיד כולל:
- ניהול משרד שוטף.
- מענה טלפוני ופרונטאלי.
- אחריות על פעולות שיווק מגוונות.
- הפקת דו"חות מעקב.
- הכנת מצגות.
- ניהול יומן ועוד.

המאפיינים העיקריים של הארגון: אוירה, יחסים בין אישיים, שינויים, תרבות ארגונית וכו': עבודת צוות,
ראש גדול, עזרה הדדית, קשר בין המחלקות, תקשורת יומיומית
המשימות והתחומים שבאחריות ממלא התפקיד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיכומי פגישות, הכנת מצגות,
עבודה מול ספקים, עזרה בתכנון אירועים וכנסים, מתן מענה למחלקות החברה- תמיכת בק אופיס, הזמנת ציוד,
רווחת העובדים, הכנת חומר לרואה חשבון, הכנת קבצי חשבות שכר,מעקב נוכחות, ימי גיבוש עובדים, חגים-
מתנות לקוחות+ עובדים+ הרמות כוסית, ימי הולדת עובדים, טיפול במשלוחים, דואר. עזרה בהכנת חוזים.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
עבודה שוטפת וצמודה מול מנכ"ל החברה
הכנת דוחות, מעקבים ובקרה
ניהול ותפעול צי הרכב של החברה
טיפול ומעקב אחר ביטוחים
עבודה מול ספקים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אנחנו מחפשים מישהי/ו דינאמי/ת, מסודר/ת, עם ראש גדול ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל, לתפקיד משמעותי בחברה שנמצאת בתנופת צמיחה והתרחבות.
משרה מלאה במפעל פרומטאל במגדל העמק לסירוגין במפעל ביקנעם.