מזכיר/ה משפטי/ת למשרד עורכי דין באיזור חיפה
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ועבודה אדמיניסטרטיבית מול צוות עורכי הדין, לרבות:
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, דיונים ולוחות זמנים.
עבודה מול מערכות משפטיות (נט-המשפט, כלנית / עודכנ"ית וכד').
הקלדת מסמכים משפטיים, כתבי טענות, מכתבים וסיכומי פגישות.
ניהול קשר שוטף מול לקוחות המשרד, ספקים ורשויות.
תיוק, סריקה וניהול פיזי ודיגיטלי של תיקי המשרד.
גבייה והוצאת חשבוניות/קבלות (במידת הצורך).
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Word ו-Outlook) - חובה.
היכרות עם תוכנות ניהול משרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל-פה, ועברית רהוטה.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים בסביבה דינמית.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Word ו-Outlook) - חובה.
היכרות עם תוכנות ניהול משרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל-פה, ועברית רהוטה.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.