דרושים » מכירות » מזכירת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/09/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד קטן בחיפה העוסק בתחום המקרקעין דרושה מזכירת משרד לעבודות אדמיניסטרטיביות - תיאום פגישות, מענה טלפוני, הוצאת חשבוניות, הזמנת ציוד משרדי וכיו"ב, וכן לעבודות אל מול הרשויות השונות - הוצאת אישורים, עבודה במערכות הממוחשבות וכו'.
זמינות העבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804748
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור המשרה
קבלה: דיילות ללקוחות מזדמנים, הוצאת פרטי הלקוח, מענה טלפוני.
תאום מכירה: הכנסת פרטי הלקוח ב - E.R.P וקביעת מועד פגישה עם המעצבת.
תאום אספקה: מול משרד הטכני ושירות ארצי.
ניהול משרדי: הנהלת חשבונות ללקוחות וספקים. מעקב אחר הזמנות מספקים וטיפול בחשבונותיהם, מעקב גביה מלקוחות, הנפקת קבלות וחשבוניות ממוחשבות, טיפול בתקבולים המתקבלים בסניף.
עדכון יומן עבודה: עובדים, ולקוחות.
הזמנת מוצרים משלימים: מספקי משנה.
קשר עם קבלנים: מנהלי אתר, ותאום דיירים.
קשר עם חברת מדידות: תאום מועדי המדידה.
מענה ללידים: טיפול בלידים, זימון לקוח לפגישה עם מעצבת
אחזקת חנות נקיה ומסודרת
דרישות:
*שירותיות, תקתקנות
*גישה שירותית
*ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
*משרה מלאה, עבודה במשמרות שישי לסירוגין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בבן ארי פיש
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה טלפוני וקבלת קהל, ניהול יומנים ותיאום פגישות, סיוע ומענה לעורכי הדין (כולל הגשות, מעקב החלטות ומועדים)
העבודה בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00
מקום העבודה חיפה
דרישות:
-תודעת שירות גבוהה, ראש גדול יכולת עבודה עצמאית.
-אחריות, מסירות, סדר וארגון.
-עברית רהוטה, ברמת שפת אם.
-ניסיון ושילוב בעבודה עם מערכות אופיס (Word, Excel, Outlook ועוד).
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרד עורכי דין - יתרון.
-היכרות עם מערכת נט המשפט - יתרון.
*נא לפנות בצירוף קורות חיים, תעודות והמלצות 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815687
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ניסיון בתחום.

התפקיד כולל:
-ניהול שוטף ומענה תפעולי למשרד. 
-ניהול יומנים מורכב.
-הדפסות/ סריקות ותיוק מסמכים.
-טיפול בדואר האלקטרוני (שליחות ומענה למיילים).
-מענה לטלפונים.
-כפיפות למנהלת תפעול החברה.

העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00.
דרישות:
-שמחת חיים ויחסי אנוש מצוינים.
-לויאליות ותודעת שירות גבוהה.
-ירידה לפרטים קטנים, דיוק, חריצות, התמדה וראש גדול.
-ניסיון קודם בניהול משרד בכיר / אדמיניסטרציה - חובה.
-שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת- חובה.
-שליטה ביישומי אופיס (אקסל, ZOOM, WORD וכו').
-ידע בתוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי. 
-תחילת עבודה מיידית. 
-ניסיון בחברות בנייה- יתרון משמעותי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821731
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בשמואל ברוך  יזמות ובניה  בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
איוש עמדת הקבלה ומתן מענה ראשוני לעובדים וללקוחות.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים, לקוחות וקבלני משנה ובנקים.
סיוע להנהלת חשבונות בגבייה, טיפול בחשבוניות והחתמת מסמכים.
סיוע להנהלת החברה ולצוותי הפרויקטים.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד - חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office.
-סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
-יחסי אנוש מעולים, שירותיות ואחריות.
-יכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
-ניסיון בתחום הבנייה - יתרון משמעותי.
-שליטה בתוכנת פריורטי - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8809877
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.
דרישות:
נסיון בתפקיד דומה מעל שנתיים
הבנה וידע בעבודה מול לקוחות וספקים.
אחריות על תיאום פגישות, קבלת קהל, בקרה
שותפה להובלת פרוייקטים חדשים בחברה.
שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות מחשב.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
תנאים מעולים למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים במדיטון רשת מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
רוצים להשתלב בסביבה רפואית מקצועית, דינמית ומשמעותית?
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואית להצטרף לצוות שלנו בסניף חיפה.

תחומי אחריות:
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני.
השתתפות בוועדות רפואיות והקלדת פרוטוקולים (בפרונט או מרחוק).
הכנת תיקים רפואיים לקראת הוועדות.
עריכה והשלמת פרוטוקולים לאחר סיום הוועדות.
תיאום ועדות רפואיות וביצוע שיחות תזכורת למטופלים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי.
דרישות:
תעודת מזכיר/ה רפואית - יתרון.
ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואית - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה בשפות נוספות - יתרון.
היקף המשרה:
משרה מלאה.
עבודה במשמרות בוקר וערב.
עד פעמיים בחודש עבודה בימי שישי בין השעות 08:00-14:00.

מחפש/ת תפקיד יציב עם עשייה משמעותית בסביבה רפואית? נשמח להכיר אותך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה למשרה מלאה
בחברה של ניהול פרויקטים בתחום התשתיות
זמינות מיידית
חובה ניסיון קודם
תיאום פגישות וניהול יומנים
ימים א-ה, 8:00-17:00
מיקום- מתם חיפה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8822942
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברה בתחום היצוא | אזור חיפה.
מחפשים תפקיד משרדי מגוון עם עבודה מול לקוחות מחול וקשרים בינלאומיים?
משרה מלאה | א-ה 08:00-17:00 + ימי שישי קצרים.
שכר: 9,000.


לפרטים ושליחת קוח לטלפון.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי ושליטה ב-Office.
ניידות עצמאית - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8786996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/09/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאת בוטיק בחיפה דרוש /ה מנהל /ת משרד וקבלת קהל.
למרפאת שיניים פרטית ואינטימית בחיפה, המאופיינת במטופלים ותיקים וביחס אישי, חם ומסור, דרוש/ה איש שירות מעולה שי/תהווה את הפנים, החיוך והלב של המרפאה.
מה כולל התפקיד?
קבלת פני המטופלים בחיוך, חום ורוגע.
מענה טלפוני שירותי, נעים, סבלני ומכבד.
ניהול ותיאום יומן הטיפולים של המרפאה.
מעקב רציף אחר שלבי הטיפול של המטופלים וסגירת מעגלים מולם.
אדמיניסטרציה שוטפת (הסדרי תשלום, גבייה ותיוק מסמכים).

קורות חיים ניתן לשלוח לטלפון או למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
עברית ברמת שפת אם, ניסוח רהוט ודיבור נעים ומכבד - חובה.
תודעת שירות גבוהה במיוחד, אמפתיה, סבלנות, חיוך ואהבת אדם.
סדר וארגון, יסודיות ויכולת מעקב עצמאית אחר משימות.
שליטה טובה ביישומי מחשב ויכולת למידה מהירה.
ניסיון קודם - יתרון (האישיות, החמימות והשירותיות חשובות לנו יותר מניסיון!). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/08/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת כוח אדם הממוקמת בחיפה דרושה מנהלת משרד למשרה מלאה.

אנחנו מחפשים מועמדת איכותית, אחראית ובעלת ראש גדול, שתיקח אחריות על מגוון תחומי האדמיניסטרציה והפעילות השוטפת של החברה ותהווה גורם מרכזי בהתנהלות היום-יומית של המשרד.
תחומי אחריות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
אחריות על משימות לוגיסטיות
ניהול ובקרה של אפליקציית הנוכחות
ניהול תיקיות, מסמכים וקבצים פנים-ארגוניים
טיפול שוטף בעובדי החברה ומתן מענה לצורכיהם
עבודה ומתן שירות ללקוחות החברה
תיאום וניהול מערך הסעות לעובדים
טיפול בדירות מגורים לעובדים
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים שוטפים
עבודה מול מספר ממשקים במקביל
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office
שליטה באנגלית
יכולת עבודה עצמאית ולקיחת אחריות
סדר, ארגון וירידה לפרטים
ראש גדול ויכולת הנעת משימות מקצה לקצה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
חתירה למצוינות ויכולת ביצוע גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784749
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד