דרושים » כספים וכלכלה » מנהל.ת בקרה תקציבית

אחריות כוללת על הניהול הכספי והכלכלי של התוכנית, לרבות ניהול תקציב, בקרה, הנהלת חשבונות, בנקים ותזרים מזומנים, שכר, גבייה, ספקים, חוזים, דיווחים כספיים. התפקיד כולל הובלת כלל הפעילות הכספית של התוכנית, ניהול והנחיה מקצועית של צוות הכספים, חברות בהנהלת התוכנית, עבודה שוטפת עם מוסדות חינוך, רשויות מקומיות, זכיינים, ספקים וגורמים מקצועיים חיצוניים, וכן מתן ייעוץ כלכלי ופיננסי לצורך קבלת החלטות.

תחומי אחריות:
- ניהול ואחריות כוללת של המערך הכספי והכלכלי של התוכנית ומתן תמיכה בקבלת החלטות מבוססות נתונים.
- בנייה, ניהול ובקרה של התקציב השנתי והכנת תחזיות תקופתיות.
- ביצוע בקרות תקציב שוטפות, ניתוח ביצוע מול תקציב וגיבוש המלצות לפעולה.
- הפקת דוחות חודשיים, דוחות ניהוליים וניתוחים כלכליים להנהלת התוכנית ולזכיינים.
- ניהול והובלת החשבות והתאמות חשבונאיות.
- תזרים המזומנים ותחזיות תזרים.
- ניהול ובקרה של מערך הגבייה מול מוסדות חינוך, רשויות ולקוחות התוכנית.
- אחריות על תחום השכר ובקרת תהליכי השכר בתוכנית.
- ניהול מערך הספקים, לרבות בקרה על חשבוניות, תשלומים והתחייבויות.
- בקרה וליווי פיננסי של חוזים והתקשרויות מול ספקים, זכיינים, רשויות וגורמים נוספים.
- הכנת חומרים לביקורת ומענה לסוגיות חשבונאיות.
- ניהול מקצועי, חניכה והובלה של צוות הכספים, הנהלת החשבונות, השכר והמנהלות.
- עבודה שוטפת מול מערכות החינוך והמחוזות בתפעול ובתקצוב באמצעות מערכת גפ"ן.
- שיפור והטמעת תהליכי עבודה, בקרות פנימיות, בקרות ומנגנוני דיווח.
- אחריות על עמידה בנהלים, מדיניות כספית והוראות רגולטוריות רלוונטיות.

כלכלן /ית לתחום בקרה תקציבית
 
תיאור התפקיד:
הכלכלן הינו המנהל המסחרי של הפרויקט. הוא אחראי על כל ההיבטים המסחריים והפיננסיים של פרויקטים בינלאומיים בשווי מיליוני יורו. תפקיד זה מבטיח עמידה בכללי ציות, אופטימיזציה של תוצאות פיננסיות, ותמיכה בביצוע מוצלח של הפרויקט בהתאם לסטנדרטים של  Siemens Energy   
במסגרת התפקיד:
הובלה פיננסית:
שותף להובלת הפרויקט יחד עם מנהל הפרויקט כדי למקסם רווחיות, תזרים מזומנים ומצב נכסים.
אחריות פיננסית על בקרת תקציב הפרויקט כולל סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות.
ניהול  change orders, סקירת עלויות וחישובי תמחיר.
אחריות לדיוק תקציבי הפרויקט ואופן רישום הנתונים במערכת ה- SAP  בהתאם לתקינה החשבונאית  המקומית והגלובלית.

בחינה של סיכון מסחרי ועמידה בכללי ציות:
זיהוי, הערכה וניהול סיכונים והזדמנויות מסחריות.
טיפול בסיכוני מטבע על ידי ביצוע גידור פרויקטים מדויק.
הצגת תוצאות הפרויקט לביקורת רו"ח חיצוניים ופנימיים להבטחת עמידה בתקינה חשבונאית וכללי ציות.

ניהול לקוחות ובעלי עניין:
תקשורת פעילה עם הפונקציות הרלוונטיות אצל הלקוח כדי לפתור בעיות פיננסיות.
אחריות מלאה על תהליכי הפקת החשבוניות ללקוח וגבייתן.
בניית קשרים חזקים עם מחלקות החשבות, הייעוץ המשפטי והרכש בחברה.
ייצוג הפרויקט בפורומים פנימיים וחיצוניים לקבלת החלטות.

ניהול חוזים ותביעות:
משא ומתן וניהול חוזים עם הלקוח ועם הספקים השונים בפרויקט.
הובלת תהליך ניהול התביעות בשיתוף פעולה עם מנהל הפרויקט.
הבטחת עמידה בהתחייבויות החוזיות כולל ערבויות, ביטוח וכו.

עבודה מול ממשקים רלוונטים לפרויקט:
הדרכת חברי צוות הפרויקט בנושאים פיננסיים ועמידה בכללי ציות.
האצלת סמכויות ובניית תרבות של אמון ויושרה.