דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכ"ל

לחברה בתחום הדיור המוגן ונכסים מניבים בראשל"צ דרוש/ה מנהל/ת משרד מקצועי/ת, שירותי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יכולת אירגון גבוהה.

תאור המשרה:
- ניהול שוטף של המשרד
- מענה טלפוני ללקוחות וספקים
- תיאום פגישות
- טיפול בחשבוניות ספקים ומעקב תשלומים

העבודה בהיקף של משרה מלאה.

למפעל המתמחה בייצור לוחות כתיבה לבתי ספר דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי /ת.
התפקיד כולל: מענה לטלפונים, טיפול בהצעות מחיר, תעודות משלוח, הזמנות והפקת חשבוניות.

העבודה הינה במשרה מלאה: ימים א' - ה' בין השעות 08:00-16:00.
(קיימת גמישות בשעות).
שכר שעתי: 55 ש"ח לשעה נטו.

למשרד עו"ד מוביל בתחום הפינוי ובינוי בתל אביב
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמניסטרציה בשילוב עם ניהול פרוייקטים

תיאור התפקיד:
- טיפול אדמניסטרטיבי שוטף
- עבודה ישירה מול לקוחות המשרד וליווי בפרוייקטים פינוי בינוי
- התנהלות שוטפת מול גופים ממשלתיים כגון: טאבו, רשות המסים וכו
- משרה מלאה
- ימים א-ה, תנאים מצויינים למתאימים - אפשרויות קידום

לרכבת ישראל דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל לוגיסטיקה העסקה דרך כ"א התפקיד כולל ניהול משרד ומתן שירות

לחברת נדל"ן מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת תפעול חד/ה, מהיר/ה ומדויק/ת, לתפקיד מרכזי במחלקת השיווק והמכירות.

זה לא תפקיד בק אופיס קלאסי.

אנחנו מחפשים מישהו/י שקולט/ת מהר, מבין/ה עניין, רואה את התמונה וגם את הפרטים הקטנים, יודע/ת לתפעל אנשים ומשימות במקביל - ולא מחכה שיגידו לו/ה כל דבר שצריך לעשות.

התפקיד נמצא בלב הפעילות וכולל עבודה צמודה עם הנהלת המחלקה וצוות המכירות, ניהול ותפעול שוטף של תהליכי המכירה, עבודה במערכות החברה, אירוח וליווי לקוחות במשרדי המכירות ועד טיפול בתהליך החתימה והמסמכים.

מה אנחנו מחפשים?
קליטה מהירה ויכולת להבין סיטואציות ואנשים מהר
תשומת לב גבוהה מאוד לפרטים ודיוק בעבודה
סדר ויכולת להחזיק כמה משימות ותהליכים במקביל
יוזמה, ראש גדול ויכולת לזהות מה צריך לקרות ולהניע אותו קדימה
יכולת לעבוד בקצב גבוה ובסביבה דינמית ומשתנה
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ותקשורת בין-אישית מצוינת
אחריות אישית גבוהה ויכולת לסגור קצוות עד הסוף

אנחנו מחפשים מישהו/י שאוהב/ת להיות בתוך העניינים, ללמוד מהר, לקחת אחריות ולהיות האדם שאפשר לסמוך עליו כשהקצב עולה.