דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקיד /ת קבלה והנהלת חשבונות בפתח תקווה

למשרד עורכי דין באווירה משפחתית ונעימה דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה, לתפקיד מרכזי הכולל עבודה שוטפת וסיוע לעורכי הדין במשרד.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומנים ותיאום פגישות
סיוע שוטף לעורכי הדין
מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות
טיפול במיילים, מסמכים ומשימות משרדיות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

דרוש/ה פקיד/ת קבלה מנוסה ומקצועי/ת באולם תצוגה יוקרתי ומרשים. התפקיד כולל קבלת לקוחות ופניות, מענה טלפוני, וכן פניה ללידים של הקבוצה מכלל המחלקות,תיאום פגישות, וטיפול שוטף בכל הנושאים הכרוכים בטיפול שוטף של הקבוצה ונראות אולם התצוגה,


בין האחריות השוטפות: קבלת פניות, תיאום פגישות ומפגשים, ניהול יומנים, עבודה שוטפת מול מערכות ממוחשבות לניהול פניות ולקוחות, טיפול במסמכים ובטפסים שונים, ושמירה על תקשורת רציפה עם כלל הגורמים הרלוונטיים.

התפקיד מצריך שליטה מלאה בכלי Office לצורך טיפול שוטף של פגישות ולידים, וכן היכרות ועבודה עם מערכות CRM לניהול מידע ופניות. המועמד/ת יתמודד/תתמודד עם מגוון רחב של משימות ויהיה/תהיה נדרש/ת לגמישות תפקודית ויכולת התאמה מהירה לצרכים משתנים.

התפקיד מאפשר התפתחות מקצועית ורכישת כלים ניהוליים ותפעוליים רלוונטיים לתחום שירות הלקוחות והמשרד. העבודה במשרה מלאה.

התפקיד כולל: טיפול מלא בתשלומים לספקים ונותני שירות, בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת פריוריטי,
פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת כספים, התנהלות מול גורמים פנימיים בחברה, מעקב אחר סטטוס תשלומים, טיפול בחריגות ודיווח שוטף.
העבודה בימים א-ה בין השעות: 8:00-17:00. ללא שישי! (ישנה גמישות ל8 שעות עבודה).
שכר: 9-10K+ קליטה כעובדת חברה מהיום ה-1 ועוד שלל תנאים ובניהן: החזיר נסיעות, מתנות בחגים ובימי הולדת, חנייה מסודרת, נופש חברה שנתי, סבסוד ארוחות ועוד

שלחו קו"ח - הדר.

התפקיד כולל: ישיבה בקבלה בכניסה למחלקה, קבלת אורחים, ארגון חדר ישיבות, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי.
שכר: 9,000-9,500 ש"ח+ קליטה כעובד/ת חברה עם שלל תנאים מפנקים! וביניהם:
החזרי נסיעות, חנייה, ארוחות, מתנות בחגים, נופש חברה, ערבי גיבוש, אפיקי קידום ופיתוח ועוד!!
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים במייל, טליה.

למשרד משפחתי ונעים דרוש/ה אחראי/ת קבלה למשרה חלקית בשעות 14:00-19:00.
התפקיד כולל שירות פרונטלי וטלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומנים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות.
תחומי אחריות:
* קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.
* מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים.
* תיאום פגישות וניהול יומנים.
* טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.