המרכז הרפואי מגייס סטודנטים.יות לסיוע לממונה על הגנת הפרטיות (DPO) בניהול, בקרה והטמעה של הוראות חוק הגנת הפרטיות (תיקון 13) והתקנות מכוחו. התפקיד כולל תמיכה שוטפת בפעילויות השמירה על מידע אישי ואבטחת מידע בארגון, תוך הובלה וריכוז של ממשקי העבודה, הבקרה ושיתוף הפעולה המקצועי מול בית החולים.
במסגרת התפקיד:
ריכוז שיתוף הפעולה מול בית חולים : ניהול ערוץ קשר שוטף מול הגורמים הרלוונטיים, מעקב אחר סטטוס יישום החוק במרכז הרפואי, וסיוע בהתאמת נהלי הגנת הפרטיות למאפיינים הייחודיים של עולם בריאות הנפש
תמיכה ובקרה שוטפת: סיוע בביצוע מבדקים ובקרות תקופתיות לבחינת עמידת אגפי הארגון ובית החולים בהוראות החוק, תקנות אבטחת המידע (תשע"ז-2017) והנחיות הרשות להגנת הפרטיות
ניהול מסמכים ורישום: סיוע בריכוז, עדכון ותיעוד של מסמכי הגדרת מאגרי המידע (כולל מאגרי מידע רפואיים ורגישים), נהלי אבטחת המידע הפנימיים ותסקירי השפעה על הפרטיות.
טיפול בפניות ציבור וזכויות מטופלים: סיוע ראשוני בריכוז, מיון ומעקב אחר פניות ובקשות של נושאי מידע (מטופלים, בני משפחה או עובדים) למימוש זכויותיהם, כגון בקשות לעיון במידע רפואי ואישי, תיקונו או מחיקתו
הדרכה והסברה: השתלבות בהכנה, עריכה והפצה של חומרי הדרכה, מצגות ומערכי שיעור לצורך העלאת המודעות לנושא הגנת הפרטיות בקרב צוותי הרפואה, המנהלה והעבודה הסוציאלית בארגון ובבית החולים .
מחקר וריכוז ידע: ביצוע סקירות מקצועיות, ריכוז עמדות של הרשות להגנת הפרטיות ואיסוף נתונים לטובת כתיבת דוחות ומענה לסוגיות משפטיות או טכנולוגיות בארגון.
היקף המשרה:
גמיש- 96-120 שעות בחודש
מיקום המשרה: בת ים.
דרישות:
סטודנט/ית לתואר ראשון או שני (עדיפות מובהקת לסטודנטים למשפטים, ניהול מערכות מידע / מדעי המחשב, או ניהול מערכות בריאות / מדיניות ציבורית)- חובה
יתרת לימודים: לפחות שנה וחצי או שנתיים עד לסיום התואר (לצורך רצף תעסוקתי ועבודה על פרויקטים ארוכי טווח)-חובה
זמינות: יכולת עבודה של 96 עד 120 שעות בחודש (עם גמישות בתקופת מבחנים)
שליטה ביישומי Office (בדגש על Excel לניתוח נתונים ו-PowerPoint להכנת מצגות והדרכות)- חובה
זיקה, עניין או רקע קודם בדיני הגנת פרטיות, משפט וטכנולוגיה, אבטחת מידע או רגולציה רפואית- יתרון
כושר הבעה ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה בשפה העברית, ויכולת קריאת חומרים וספרות מקצועית בשפה האנגלית
סדר, ארגון, יסודיות רבה ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים מרובים בשני הארגונים
דיסקרטיות מלאה, רגישות ויושרה אישית גבוהה ביותר (עקב חשיפה ומגע עם מידע רפואי ואישי רגיש ומורכב) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.