אנו מחפשים איש ניהול משרד מסור/ה עם "ראש גדול" לניהול הפעילות השוטפת והבטחת תפקוד יעיל של החברה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בארגון וכולל אחריות מקיפה על האדמיניסטרציה, פיננסים, קשרי לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
1. ניהול פיננסי ומסחרי:
גבייה וכספים: ניהול מערך הגבייה מול לקוחות, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחובות פתוחים.
הנהלת חשבונות: הפקת חשבוניות מס/קבלות, עבודה שוטפת מול רואה החשבון והכנת חומרים להנהלת חשבונות.
הצעות מחיר: הכנה ושליחה של הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחר סטטוס חתימה.
ניהול תזרים הוצאות משרדיות וקופה קטנה.
2. ניהול משרד שוטף:
ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
מענה טלפוני ושירות לקוחות שוטף.
עבודה מול ספקים (רכש, מחשוב, תקשורת).
דאגה לנראות המשרד ולרווחת העובדים.

התפקיד כולל אחריות מלאה על תחום הלקוחות והגבייה, לרבות:
* הכנת דרישות תשלום ושליחתן ללקוחות, כולל ביצוע תחשיבי התייקרויות
* מעקב שוטף אחר דרישות התשלום וגבייה יזומה מלקוחות עד לסגירת החובות
* הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים
* טיפול בהנפקת ערבויות בנקאיות ומעקב שוטף אחריהן
* עבודה שוטפת מול מחלקות פרויקטים, כספים, מכירות והנהלה
* עבודה מול קבלנים, חברות גדולות וגופים מוסדיים
* מתן מענה מקצועי ללקוחות בנושאים כספיים
* מעקב ובקרה אחר חוזים, תנאי תשלום והתחייבויות
* הפקת דוחות גבייה, ניתוח נתונים וביצוע תחשיבים שוטפים