דרושים » מכירות » לארגון מוביל בתחום ההנדסה דרוש /ה אחראית בק אופיס וניהול שירות

מחלקת המחשוב בבית עמנואל מחפשת רכז/ת בעל/ת יכולת שילוב בין אדמיניסטרציה, עבודה עם ספקים, רכש ותקציבים - לצד תמיכה טכנית בסיסית ומתן שירות לעובדי המטה.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת אוריינטציה טכנית.

תחומי אחריות:
ניהול והוצאת הזמנות רכש למערכות וציוד מחשוב
טיפול בחשבוניות כולל תהליך תשלום ומעקב
ניהול הצעות מחיר מול ספקים והשוואתן
טיפול בחידוש מנויים, חוזים ורישיונות
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים עירוניים
מעקב אחרי תכניות עבודה ומעקב משימות המחלקה
ניהול ומעקב אחר ניצול תקציב המחלקה
ניהול מלאי ציוד מחשוב
קליטת ציוד חדש, תיוגו, ורישום מלא במערכת ניהול נכסים

תמיכה טכנית בסיסית (Helpdesk Tier 1)
הקמת עובד חדש במערכות ומתן הרשאות בהתאם לנהלים
עבודה מול מוקד התמיכה העירוני וגורמי IT רלוונטיים
טיפול בתקלות בסיסיות עבור עובדי המטה
מתן תמיכה ראשונית הכוללת:
- תקלות סיסמאות
- חיבור לרשת
- הגדרת מדפסות

- התקנה בסיסית של תוכנות
- פתיחת משתמשים (בכפוף להרשאות)
- ביצוע בדיקות ראשוניות והעברת הקריאה לטכנאי לפי הצורך

לחברת נדלן מובילה בתחום ההתחדשות העירונית דרוש/ה רכז/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל עבודה ישירה מול דיירים לצד אחריות תפעולית וכספית על פעילות המחלקה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול קשר שוטף עם דיירים לאורך חיי הפרויקט
- מענה לפניות ומתן שירות אישי ואיכותי ;
- תכנון והפקת כנסי דיירים ואירועים  
- ליווי תהליכי אכלוס ומסירות דירות  
- עבודה מול ממשקים פנימיים (שיווק, משפטי, ביצוע)  
- טיפול ואישור חשבונות ספקים  
- בדיקת התאמה בין הצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות  
- מעקב תקציבי והצפת חריגות