דרוש/ה עוזר/ת מנהל אגף ספורט
היקף משרה: 100% משרה.
כפיפות ארגונית: מנהל אגף הספורט.
דרוג דרגה: מתח דרגות 8-10 בדירוג המינהלי/ 38-40 בדירוג המח"ר.
תיאור תמציתי של התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי וביצוע פעולות שוטפות לרבות מענה טלפוני, ניהול ובקרה אחר דואר נכנס, הזמנות עבודה, ניהול יומן, תאום ישיבות, ריכוז חומר ומידע למנהל האגף לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח, כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות מנהל האגף, איסוף מידע ופנייה לגורמים ברשות לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות, עבודה מול גורמי מקצוע בהתאם להנחיות מנהל האגף, מעקב ובקרה על ביצועי עבודה, ריכוז תחום פניות תושבים בתחום הספורט, הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקולים וביצוע כל מטלה נוספת בהתאם להנחיות הממונה.
העירייה מאושרת כמפעל חיוני בשעת חירום והעובד/ת שיבחר לתפקיד יידרש לעבודה בעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 06.07.2026 12:00.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים, לפחות, בתחומי התפקיד.
דרישות תפקיד ייחודיות: שפות- עברית ברמה גבוהה, ידע בעבודה עם מחשב, שליטה ביישומי office ויכולת למידה של תוכנות נדרשות לתפקיד.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה, מרץ ופעלתנות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת קבלת החלטות, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תאום, פיקוח ובקרה, סמכותיות, נשיאה באחריות, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים, התמודדות עם לחץ ושחיקה, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.