דרוש/ה אחראי/ת ארכיון וניהול רשומות מחלקת מינהל ושירות במינהל הנדסה.
תקופת ניסיון: שנתיים.
תיאור התפקיד:
עבודה בהתאם להנחיות הממונה בדבר רישום, אחסון, שליפה וניוד על פי צורך עובדי המינהל ומקבלי השירות החיצוניים. קליטה, רישום, שמירה ושימור של החומר הארכיוני שמקורו במינהל, עם הגיעו לארכיון. ביצוע קליטת מסמכים בארכיון, רישומם, ושמירתם בהתאם למדיניות, לכתב ההפקדה ולחוק הארכיונים. ניהול המידע במערכת המידע הממוחשבת של הארכיון והנגשתו. הנגשת החומר הארכיוני לציבור הרחב בהתאם לחוק הארכיונים, חוקים ספציפיים, הנחיות ארכיון המדינה והסכמים עם המפקידים. עבודה מול גורמים רבים ומגוונים בתוך ומחוץ למינהל הנדסה. סיוע לפונים אל הארכיון ולעובדי העירייה בדבר איתור חומר ארכיוני בארכיון. עבודה עם תוכנות GIS,AUTOCAD.
אחריות להשבת חומרים ושמירתם וביצוע סריקה וכל הנדרש בתהליכי דיגיטציה.
נדרשת עבודה פיזית מתונה, לרבות נשיאת תיקים וקלסרים כבדים וסידורם בארכיון.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המחלקה תוך הקפדה להיות צמודה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
היקף משרה:
מלאה. על המועמד/ת להיות נכונ/ה לעבודה בשעות עבודה לא שגרתיות בשגרה ובחירום ולפי הצרכים המשתנים.
תנאי שכר:
בהתאם להסכמי שכר עפ"י חוקת העבודה בשלטון המקומי. מתח הדרגות לתפקיד המוצע 7 עד 10+ (כולל דרגה אילתית) עפ"י מסלולי הקידום של מרכז שלטון מקומי.
תאריך הגשת המועמדות: 12.07.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה וניסיון מקצועי:
תעודת בגרות - חובה.
תעודת סיום קורס יסודות הארכיונאות או ארכיונאי מורשה - יתרון.
ידע וניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה בכל תוכנות אופיס - חובה. היכרות ושימוש בכלים טכנולוגיים ואינטרנט.
כישורים אישיים:
תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבודה בממשקים. אמינות ומהימנות אישית, יכולת טובה לביטוי בכתב ובע"פ, עברית ברמה גבוהה (קריאה, דיבור וכתיבה), סדר וארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.