דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת לוגיסטיקה בארגון בינלאומי בראשון לציון

לחברה תעשייתית מובילה בפתח תקווה,
דרוש/ה מתאם/ת פרויקטים תפעולי/ת (Back Office)

תיאור התפקיד:
*עבודה שוטפת מול לקוחות - עדכונים, פתרון בעיות
*אחריות מלאה הזמנות לקוח מקצה לקצה - החל משלב ההזמנה ועד אספקה ללקוח.
*דחיפה והנעה של פרויקטים בתוך הארגון - מול הנדסה, רכש, ייצור ותפ"י
*טיפול בבלת"מים בזמן אמת
*עבודה מערכת Priority.

לקבוצת חברות המתמחה ביבוא ומסחר מוצרי גמר בניין, דרוש/ה מתאמ/ת פרויקטים יסודי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.


התפקיד כולל ליווי מקצה לקצה של הזמנות הלקוח מרגע ביצוע המכירה ועד למסירה הסופית. העבודה דורשת סנכרון מול סוכני המכירות, לקוחות וספקים, תוך הקפדה על הפרטים הקטנים ביותר ועמידה בלוחות זמנים.

תחומי אחריות מרכזיים:

קליטה מדוייקת של הזמנות מסוכני מכירות.
תקשורת שוטפת מול הלקוח והסוכן.
ניהול מעקב אל מול הרכש אחר הזמנות חומרים מהארץ ומחו"ל.
תיאום, הפעלה וקשר רציף מול ספקי התקנה בשטח.
עמידה בלוחות זמנים ופתרון בעיות בזמן אמת
ניהול אבני דרך לגבייה ומעקב תשלומים מהלקוח.

לרשת קמעונאית בתחום המזון דרוש/ה מזכיר/ה / מתאם/ת סחר, לתפקיד מגוון ומאתגר.

התפקיד כולל:
- סיוע למנכ"ל הרשת, אחריות על הקמת מבצעים חודשיים, ניהול ותחזוקת קטלוג המוצרים הממוחשב.
- תמיכה מסחרית בסניפי החברה.
- עבודה מול ספקי החברה.

עבודה בהיקף משרה גמיש.
ימי העבודה: א'-ה' בין השעות 08:00-15:00.
המשרד ממוקם בראשון לציון - יש חניה.

לחברת Moroccanoil דרוש/ה מתאם/ת לוגיסטיקה. התפקיד כולל ניהול ותפעול הזמנות B2B מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול מחסנים באירופה, הפקת חשבוניות ובקרה, מעקב אחר הזמנות, ביצוע ניתוחי מלאי ותמיכה בתכנון, עבודה מול ממשקים מרובים.

*עדכון ותחזוקה של כלל קבצי המידע על המוצרים, לרבות טפסי PO.
*עדכון חשבוניות פרופורמה (PI) במערכת SAP בהתאם לשינויים ב-SKU ולבקשות לוגיסטיות, כגון עדכוני כמויות מאסטר.
*סיוע בהטמעת נתונים במערכת ה-ERP.
*בדיקת הצעות מחיר ללקוחות ועדכון מנהלי הלקוחות במקרה של פערי מחיר.
*טיפול והזנת הזמנות במערכת ERP.
*הכנה והפקה של זיכויים.
*עריכת מסמכים באמצעות עורך PDF בהתאם לבקשות מנהלי הלקוחות.
*יצירה וניהול של טבלאות מעקב, כולל איסוף כמויות ומידע בנוגע למשלוחים.
*תיאום מול מחלקות נוספות לצורך הבטחת תהליכי מכירה רציפים ויעילים.
*טיפול בתלונות באמצעות מילוי טפסי תלונה, תיאום פנימי מול מחלקת QA ומתן החלטה סופית למנהלי הלקוחות.
*תחזוקה ועדכון שוטף של רשימת לקוחות ואנשי קשר, כולל כתובות, מספרי טלפון, כתובות מייל ואנשי מפתח.
*מתן תמיכה וגיבוי לצוות בכל משימה נוספת, בהתאם לצורך.

לארגון מוביל בתחום מרכזי ספורט ופנאי, המפעיל רשת מתקנים בפריסה ארצית, דרוש/ה פקיד/ת רכש לתמיכה בפעילות הרכש הארגונית.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול ספקים, טיפול בהזמנות ומעקב אחר אספקות, בשיתוף עם צוות הרכש ומנהלי הסניפים.
טיפול בהזמנות רכש שוטפות
עבודה מול ספקים וקבלת הצעות מחיר
מעקב אחר הזמנות ואספקות
טיפול בחשבוניות ותיאום מול הנהלת חשבונות
הזנת נתונים במערכות ERP
סיוע לצוות הרכש בניהול שוטף
עבודה מול סניפי הארגון
עבודה בין הימים א' - ה'
***נמצאים על קו רכבת ***

*עדכון ותחזוקה של כלל קבצי המידע על המוצרים, לרבות טפסי PO.
*עדכון חשבוניות פרופורמה (PI) במערכת SAP בהתאם לשינויים ב-SKU ולבקשות לוגיסטיות, כגון עדכוני כמויות מאסטר.
*סיוע בהטמעת נתונים במערכת ה-ERP.
*בדיקת הצעות מחיר ללקוחות ועדכון מנהלי הלקוחות במקרה של פערי מחיר.
*טיפול והזנת הזמנות במערכת ERP.
*הכנה והפקה של זיכויים.
*עריכת מסמכים באמצעות עורך PDF בהתאם לבקשות מנהלי הלקוחות.
*יצירה וניהול של טבלאות מעקב, כולל איסוף כמויות ומידע בנוגע למשלוחים.
*תיאום מול מחלקות נוספות לצורך הבטחת תהליכי מכירה רציפים ויעילים.
*טיפול בתלונות באמצעות מילוי טפסי תלונה, תיאום פנימי מול מחלקת QA ומתן החלטה סופית למנהלי הלקוחות.
*תחזוקה ועדכון שוטף של רשימת לקוחות ואנשי קשר, כולל כתובות, מספרי טלפון, כתובות מייל ואנשי מפתח.
*מתן תמיכה וגיבוי לצוות בכל משימה נוספת, בהתאם לצורך.

תחומי אחריות
ניהול וטיפול בהזמנות B2B מקצה לקצה
ניהול תהליכים לוגיסטיים במחסנים באירופה
הכנת ואימות חשבוניות תוך התאמה להזמנות ולהסכמים
ניהול ותעדוף משימות יומיומיות לעמידה ביעדים ובציפיות לקוחות
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות וטיפול יזום בעיכובים או בעיות
ביצוע ניתוחי מלאי לתמיכה בדיוק המלאי, תכנון ביקושים והזמנות חוזרות
עבודה מול צוותי מכירות, כספים ומחסנים להבטחת זרימת עבודה חלקה ושביעות רצון לקוחות

לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון דרוש /ה מתאם /ת לוגיסטיקה


משימות ואחריות:

ניהול ועיבוד הזמנות B2B מקצה לקצה (A-Z) וניהול ניתוחי מלאי.
ניהול תהליכים לוגיסטיים במחסנים באירופה.
הכנה ואימות של חשבוניות, תוך הבטחת התאמה להזמנות ולתנאי החוזה.
ניטור ותעדוף משימות יומיות לעמידה בלוחות זמנים תפעוליים ובציפיות הלקוחות.
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות, ופתרון יזום של תקלות או עיכובים.
ביצוע ניתוחי מלאי לתמיכה בדיוק המלאי, תכנון דרישות וקבלת החלטות על הצטיידות מחדש.
שיתוף פעולה עם צוותי המכירות, הכספים והמחסנים להבטחת זרימת עבודה חלקה ושביעות רצון הלקוחות.
ניהול רישומים מדויקים של הזמנות, משלוחים ומלאי במערכות ה-ERP.
זיהוי שיפורים בתהליכים לייעול העבודה וצמצום טעויות.