דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ומנהל /ת משרד למשרד עורכי דין בבני ברק - שכר גבוה!!

מרכז מומחים מוביל בקריית אונו מתרחב ומחפש איש שירות ייצוגי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להשתלבות בדלפק הקבלה.
הזדמנות מצוינת למקום עבודה יציב, יוקרתי ומתגמל בסביבה מקצועית ונעימה מאוד!

תיאור תפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה, קבלת קהל המטופלים ומתן שירות פרונטלי אדיב ומקצועי.
- ניהול תורים, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עבודה צמודה מול רופאים מומחים וסיוע שוטף בניהול התפעולי של המרפאה.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 10,000 ברוטו.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש שכר מסודר מהיום הראשון.
- סביבת עבודה יוקרתית, מכבדת ואופציות לקידום מקצועי למתאימים/ות.

שעות וימי עבודה (מודל משמרות):
- היקף המשרה: משרה מלאה המבוססת על 5 משמרות בשבוע + ימי שישי לסירוגין.
- 3 ימים בשבוע משמרת בוקר: 07:45 - 15:30.
- 2 ימים בשבוע משמרת ערב: 14:00 - 22:00.
- ימי שישי: פעמיים בחודש (חצי יום לסירוגין).
- מיקום: קריית אונו

חברה לשיווק לחמים ומוצרי מאפה לשוק המוסדי, מגייסת פקיד/ת הזמנות וגבייה לניהול המשרד בחולון.
תפקיד מגוון של הזמנות, שירות לקוחות וגבייה, עם מסלול שכר ברור: 8,500 ועלייה ל-9,000 עם העצמאות. ניסיון = יתרון בלבד!

תיאור התפקיד:
- קבלת הזמנות מלקוחות והקלדתן במערכת.
- מענה טלפוני / וואטסאפ / מייל ושירות שוטף ללקוחות.
- טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים.
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד - כולל בדיקת סחורות ותעודות משלוח.
- מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים.

שכר ותנאים:
- 8,500 ברוטו - ולאחר סיום ההכשרה ועבודה עצמאית: 9,000 ברוטו!
- א'-ה', 08:30-17:30.
- משרה מלאה בחברה יציבה בענף המזון.
- מיקום: המרכבה 18, חולון

משרד עורכי דין בתל אביב, העוסק בהגירה חוקית לישראל וזכויות אדם, מגייס עובד/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס.
תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ליווי לקוחות בשלבי הבירור, תשאול רגיש ועבודה לצד עורכי הדין,
משרה מלאה עם גמישות ואפשרות להיברידיות!

תיאור התפקיד:
- מענה שוטף ללקוחות החברה ולעורכי הדין במשרד.
- ליווי לקוחות פוטנציאליים לאורך שלבי הבירור הראשוניים.
- איסוף מידע ובירור התאמה ראשונית לתנאי ההגירה - לפי קריטריונים ובתיאום עם עורכי הדין.
- מעקב אחר פניות ותיאום המשך הטיפול.
- קבלת קהל ומשימות אדמיניסטרטיביות ובק אופיס שוטפות.

שכר ותנאים:
- שכר 11,000!
- משרה מלאה עם גמישות + אפשרות להיברידיות!
- סביבה מקצועית ודינמית - תחום ההגירה וזכויות האדם!
- מיקום: תל אביב

קליניקת אסתטיקה יוקרתית ומצליחה מחפשת את "הפנים של הקליניקה"!
פקיד/ת קבלה וניהול אדמיניסטרטיבי עם תודעת שירות יוצאת דופן - חוויית אירוח חמה ומקצועית בסביבה מעוצבת ורגועה, בשכר שלא רואים בפקידות קבלה!

תיאור התפקיד:
- קבלת פנים חמה, ייצוגית ומזמינה של מטופלי/ות הקליניקה.
- ניהול יומן התורים, תזכורות וסנכרון מול הצוות הרפואי והמקצועי.
- מענה טלפוני ודיגיטלי (WhatsApp/מייל) וניהול התקשורת מול הלקוחות.
- עבודה על מערכות מחשב, זימון תורים וגבייה.
- שמירה על הסדר, האסתטיקה והאווירה הנינוחה באזור הקבלה.

שכר ותנאים:
- שכר גבוה מהשוק: 11,000-13,000 (בהתאם לניסיון)!
- ימים א'-ה' בלבד, 08:30-17:00 - ללא סופי שבוע!
- סביבת עבודה מעוצבת, יוקרתית ואסתטית.
- צוות מקצועי, חם ומגובש + תנאים סוציאליים מלאים.
- מיקום: הירקון 5, בני ברק

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב בסביבת עבודה נעימה?
לחברה מובילה באזור תעשייה חבל מודיעין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה. התפקיד מציע שכר מתגמל, איזון מושלם בין בית לעבודה וגמישות בשעות.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות שוטפות.
- תמיכה במחלקות הארגון: הכנת מצגות, מסמכים וריכוז נתונים.
- ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד וכיבוד, קשר מול ספקים ותיאום שירותי תחזוקה.
- אחריות על ארגון ותיוק מסמכים באופן שוטף.
- ניהול פורטלי רכבים.
- גיליון נוכחות ניהול מערכת הנוכחות של החברה לרבות קבלת אישורים וטיפול יומיומי.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה: גמישות לבחירה בין 08:00-16:00 או 07:30-15:30 או 09:00-17:00
יום עבודה אחד מהבית - אופציונלי
- היקף משרה: משרה מלאה.
- תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה מקצועית.
- מיקום: אזור תעשייה חבל מודיעין (מול שוהם).

מסעדת שף דגים כשרה במרינה בהרצליה מגייסת מנהל /ת משרד לחצי משרה!
אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול ספקים, נותני שירות ורואי חשבון, בשעות נוחות וקבועות (10:00-15:00, א'-ה') ובמיקום מהיפים בארץ!

תיאור התפקיד:
- אדמיניסטרציה שוטפת ומתן מענה לצורכי העסק.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות.
- ביצוע התאמות בנקים.
- עבודה שוטפת מול רואי החשבון.

שכר ותנאים:
- שכר בהתאם לניסיון.
- חצי משרה קבועה: א'-ה', 10:00-15:00.
- עבודה במסעדת שף!
- מיקום: מרינה הרצליה

מרכז כירורגי בתחום הפה והלסת ברמת החייל מגייס מזכיר/ה רפואי/ת לקליניקה בוטיקית, איכותית ומשפחתית!
ניהול הקבלה והיומנים בסביבה מקצועית, בשכר מהגבוהים בתחום, בלי ימי שישי ועם חניה מסודרת!

תיאור התפקיד:
- קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני אדיב.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום תורים מול רופאים ומטופלים.
- ביצוע גבייה, טיפול בכרטיסי מטופל ומעקב שוטף אחר תשלומים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הקליניקה.

שכר ותנאים:
- שכר 10,000-11,000 ברוטו!
- שעות נוחות: א'-ד' 09:00-17:00, חמישי מקוצר 09:00-15:00 - ללא ימי שישי!
- חניה מסודרת במקום!
- סביבה בוטיקית, משפחתית ונעימה במיוחד + יציבות לטווח ארוך.
- מיקום: רמת החייל, תל אביב

הזדמנות להשתלב בחברה ביטחונית וליהנות מהתמקצעות ייחודית בתחום גימור מתכות!
אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה מקצועי/ת לצוות שלנו.

תיאור תפקיד:
- טיפול שוטף במיילים נכנסים.
- מתן מענה שירותי ללקוחות החברה (טלפוני ומקוון).
- קבלת הזמנות והזנתן למערכת הארגונית.

שכר ותנאים:
- שכר: 50-52 לשעה (ייקבע במעמד הראיון).
- משרה בחברה ביטחונית עם התמקצעות ייחודית.
- מיקום: חולון

חברת קבלן גמר, המספקת שירות לחברות בתחום נזקי המים ושיקום הנזקים, מגייסת עובד/ת בק אופיס ובקרה למשרד בחולון!
מעקב ובקרה על העבודות, הקריאות, הדוחות והכספים, בתפקיד מסודר ומרכזי. ניסיון אדמיניסטרטיבי = יתרון בלבד!

תיאור התפקיד:
- עבודה שוטפת מול מחשב ומערכות.
- מעקב ובקרה על עבודות, קריאות, דוחות, נתונים וכספים.
- מעקב אחר עובדים ורכבים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

שכר ותנאים:
- שכר 8,000-12,000 לחודש - בהתאם לניסיון!
- תנאים סוציאליים על פי חוק.
- א'-ה', 08:00-17:00.
- עבודה משרדית בחברה יציבה בתחום הבנייה והשיקום.
- מיקום: טהון 50, חולון

חברה בתחום ניהול דוחות התנועה מגייסת רפרנט/ית בק אופיס!
עבודה שוטפת מול רשויות מקומיות, משטרת ישראל ולקוחות החברה: הסבת דוחות, מעקב תשלומים וניהול נתונים מדויק. הניסיון יכול להגיע גם מהשירות הצבאי!

תיאור התפקיד:
- עבודת בק אופיס שוטפת - עדכון נתונים וטיובם.
- הסבת דוחות תנועה וטיפול שוטף בדו"חות.
- עבודה מול גופים חוץ-ארגוניים: רשויות מקומיות, משטרת ישראל ולקוחות.
- ניהול מעקב תשלומים, קנסות וחובות ועדכון נתונים.

שכר ותנאים:
- תנאים מעולים למתאימים/ות!
- משרה מלאה בלב גוש דן.
- תפקיד מסודר עם ממשקים מעניינים!
- מיקום: ת"א / רמת גן / גבעתיים / בני ברק