דרושים » מכירות » מזכיר /ה למשרד מוביל בתחום כוח האדם בבני ברק - שכר גבוה!!

לחברת בנייה גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד דינמי, אחראי ודיסקרטי! הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה יציבה, לעבוד בצמוד להנהלה הבכירה ולנהל את המערך האדמיניסטרטיבי השוטף בסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.

תחומי אחריות:
- ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות הנהלת החברה וביצוע עבודות מינהלה.
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה יתרה על דיוק, סדר ושמירה קפדנית על דיסקרטיות.
- עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים, פנים וחוץ ארגוניים כאחד.
- אירוח, הכנה והתארגנות לקראת ישיבות ודיונים בחדרי הישיבות של ההנהלה.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (5 ימי עבודה בשבוע, ימים א-ה').
- תנאים מעולים למתאימים/ות והזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחומה.
- מיקום: בני ברק

לחברה מובילה וצומחת בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות רבה, המשלב עבודה משפטית, אדמיניסטרטיבית ותפעולית בסביבה דינמית ואיכותית!

תיאור תפקיד:
- הכנת הסכמים, חוזים ומסמכים משפטיים שונים.
- עבודה שוטפת ומענה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים ומקצועיים.
- טיפול בהגשות ובפניות שוטפות מול רשויות וגופים ממשלתיים.
- ניהול, בקרה ומעקב אחר מסמכים, אישורים ותהליכים משפטיים בארגון.
- ביצוע משימות בק-אופיס, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועבודה עם מערכות ממוחשבות ו-Excel.
- ניהול מספר רב של משימות במקביל תוך עמידה קפדנית בלוחות זמנים.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה.
- תנאים מעולים ואופק מקצועי בארגון יציב ומוביל.
- מיקום: פתח תקווה

לחברה מובילה ומצליחה, דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף לתפקיד רוחבי, דינמי ומרכזי. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים בארץ ובחו"ל, ותמיכה בפרויקטים שונים באווירה מקצועית ואיכותית!

תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בדואר.
- עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר חשבוניות.
- תיאום נסיעות לחו"ל הכולל הזמנת טיסות, מלונות וסידורי לוגיסטיקה.
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ומנהלים, ותיאום בין מחלקות שונות בארגון.
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ועבודה שוטפת מול מערכות מחשוב.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים (ייקבעו בהתאם לניסיון ולכישורים).
- היקף משרה: משרה מלאה (ימים א'-ה') + נכונות לשעות נוספות לפי הצורך.
- מיקום: תל אביב

מרכז מומחים מוביל בקריית אונו מתרחב ומחפש איש שירות ייצוגי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להשתלבות בדלפק הקבלה.
הזדמנות מצוינת למקום עבודה יציב, יוקרתי ומתגמל בסביבה מקצועית ונעימה מאוד!

תיאור תפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה, קבלת קהל המטופלים ומתן שירות פרונטלי אדיב ומקצועי.
- ניהול תורים, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עבודה צמודה מול רופאים מומחים וסיוע שוטף בניהול התפעולי של המרפאה.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 10,000 ברוטו.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש שכר מסודר מהיום הראשון.
- סביבת עבודה יוקרתית, מכבדת ואופציות לקידום מקצועי למתאימים/ות.

שעות וימי עבודה (מודל משמרות):
- היקף המשרה: משרה מלאה המבוססת על 5 משמרות בשבוע + ימי שישי לסירוגין.
- 3 ימים בשבוע משמרת בוקר: 07:45 - 15:30.
- 2 ימים בשבוע משמרת ערב: 14:00 - 22:00.
- ימי שישי: פעמיים בחודש (חצי יום לסירוגין).
- מיקום: קריית אונו

הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד עורכי דין מצליח ודינמי בבני ברק! אנו מגייסים מזכיר/ה ומנהל/ת משרד מקצועי/ת ואנרגטי/ת להצטרפות לצוות איכותי, המציע שילוב של מקצוענות לצד תנאים מפנקים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ( ניהול משרד).
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום וקביעת פגישות.
- עבודה שוטפת מול מערכת CRM, מענה טלפוני, תיוק וניהול התכתבויות.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 09:00-17:00.
- שכר: ייקבע במעמד הראיון בהתאם לעומק הניסיון.
- פינוקים והטבות: המשרד מציע מתקני פנאי ייחודיים הכוללים חדר כושר מאובזר, שיעורי פילאטיס ויוגה לעובדים!
- מיקום: בני ברק

הזדמנות מצוינת להשתלב במשרה חלקית ואיכותית באווירה משפחתית!
חברה מובילה בתל אביב מגייסת מנהל /ת משרד מקצועי/ת וייצוגי/ת לשעות הבוקר, עם נגישות מעולה לתחבורה ציבורית.

תיאור תפקיד:
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ישירה והושטת יד ימינית למנכ"ל וסמנכ"ל החברה.
- ניהול שוטף של המשרד כולל רכש, דואר, מענה טלפוני, קבלת קהל ועבודה מול ספקים.
- ריכוז נושאי שכר, דיווחי נוכחות, מעקבים כספיים, עבודה מול רואה חשבון והנהלת חשבונות בסיסית.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה חלקית, 5 ימים בשבוע (ימים ראשון עד חמישי).
- שעות עבודה: 09:00 - 14:00 (אידיאלי לשילוב עם חיי משפחה).
- מיקום: תל אביב

הזדמנות מעולה להשתלב בחברה יציבה ומובילה בתחום פתרונות התאורה! אנו מגייסים מנהל /ת משרד לעבודה דינמית עם תנאים גמישים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה למיילים וסידור יומן.
- ניהול סדר וארגון במשרד.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה: א'-ה', 08:00-17:00.
- גמישות: קיימת אפשרות למשרה חלקית בשעות נוחות או למשרה היברידית.
- השכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון.
- מיקום: חולון

חברה מקצועית וותיקה מגייסת! מחפשים סביבת עבודה משפחתית, נעימה ודינמית עם שכר שעתי מתגמל של עד 55 ש"ח וגמישות רבה בשעות העבודה.

תיאור תפקיד:
- ניהול מערך האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד ותמיכה מלאה בצוות החברה.
- מענה טלפוני, מתן שירות אדיב וניהול ממשקים שוטפים מול לקוחות החברה.
- עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת והזנת נתונים במערכות המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי גבוה: 50-55 לשעה (בתוספת תנאים סוציאליים מלאים).
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 07:30-17:30 (קיימת גמישות רבה בשעות העבודה).
- ימי שישי: עבודה פעם אחת בחודש בלבד (ברוטציה ובתיאום מראש עם צוות הפקידות).
- סביבת עבודה יציבה, באווירה משפחתית חמה ואיכותית.
- מיקום: אזור

הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה ותיקה ויציבה בתחום האספקה הטכנית! אנו מגייסים רפרנט/ית למחלקת הצעות מחיר בבאר שבע, לעבודה בשעות נוחות וקבועות במיוחד ובסביבה משפחתית ונעימה.

תיאור תפקיד:
- הכנת הצעות מחיר מפורטות למוסדות וללקוחות עסקיים גדולים.
- עבודה שוטפת מול מערכות מחשב וניהול נתונים במחלקה.
- תיאום, מעקב ובקרה אחר פניות והצעות מחיר עד לסגירתן.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת במחלקת המוסדות.
- הכשרה מלאה ומקיפה תינתן על חשבון החברה במקום!

שכר ותנאים:
- שכר: שכר התחלתי של 40 לשעה, עם אופציה להעלאה בהמשך.
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00 (שעות נוחות, ללא סופי שבוע).
- אווירה: סביבה יציבה, תומכת וארוכת טווח בחברה מוערכת.
- מיקום: באר שבע

מחפשים יציבות ואווירה מקצועית?
חברה מובילה בתחום המכשור הרפואי בהרצליה מגייסת פקיד/ת קבלה למשרה מלאה עם תנאים מעולים.
זוהי הזדמנות נהדרת להשתלב בארגון חזק, איכותי ומשפיע.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ואחריות מלאה על כל המערך האדמיניסטרטיבי השוטף.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ואירוח באזור הקבלה.
- טיפול בנושאים כספיים שוטפים: גבייה, ביצוע הפקדות ומעקב תשלומים.
- מתן מענה, סיוע ועזרה שוטפת למחלקות החברה השונות בהתאם לצורך.

תנאים ושכר:
- שכר: 50 לשעה ותנאים סוציאליים מעולים.
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
- מיקום: הרצליה