מזכיר/ה מוביל/ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמיניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלים JOB 866833
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי עם תנאים מעולים! אנו מגייסים מזכיר/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה לבית חולים פרטי בהרצליה.

תיאור תפקיד:
- לצוות המקצועי והמשפחתי שלנו בבית החולים, דרושה מזכירה בעלת אינטליגנציה רגשית גבוהה, חום אנושי ותודעת שירות יוצאת דופן.
- ניהול אדמיניסטרטיבי נעים של מערך הקבלה והמשרד.
- עבודה בצוות רב-מקצועי, לצד בכירי הרופאים והאחיות בישראל.
- ליווי המטופלים שלנו בדרך שמשלבת מקצועיות עם רגישות וסבלנות רבה.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה במשמרות בוקר או ערב, פתרון נהדר לסטודנטיות.
- קרן השתלמות, ביטוח בריאות פרטי על חשבון הארגון, מועדון הייטקזון ומתנות בחגים.
- אוכל חלבי חופשי, ארוחות מסובסדות והסעות נוחות מנתניה.
- אנו מעניקים אופק קידום משמעותי ואפשרויות ניוד פנימי בתוך הארגון.
- מיקום: הרצליה