דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר /ת קבלה לחבררת עיצוב בבני ברק

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה 

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.,אדמינסטרציה שוטפת כולל חשבוניות קבלות, קבלת אורחים וארגון חדרי ישיבות 
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים.
בתחום הרווחה סיוע בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות 

תנאים: 
משרה מלאה א-ה
שעות 9-18
שכר גלובלי בהתאם לנסיון

למשרד נדל"ן במרכז הארץ דרוש/ה פקיד/ת משרד:
לעבודה מיידית, שעות עבודה גמישות 9-15,
5 ימים בשבוע קיימת חניה מסודרת,
קליטה ישירות לחברה,
תנאים מעולים למתאימים.

לבניין משרדים בבני ברק גבול רמת גן

התפקיד כולל-
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין- מתן שירות ומענה לפניות בנושאים שונים- ריכוז פניות אחזקה והעברתן לצוות הטכני.
טיפול בחניון דיירי הבניין.
טיפול באדמינסטרציה של חניון הבניין- טיפול במנויים, הקפות דוחות וחשבוניות
גביית דמי ניהול וניהול מעקב אחר תשלומים.
התנהלות מול ספקים וקבלנים- ריכוז הצעות מחיר, תיאומים, תשלומים.
טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת הפריורטי.
מעקב אחרי ביצוע תוכניות האחזקה באתר.
הפקת דוחות (עבודה עם אקסל ו-Power Point)
משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר וכו'

ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול AGM הכולל: ניהול יומן, הכנת מצגות,
ריכוז ומעקב אחרי תהליכים, לדוגמא: הדרכות בטיחות, דיווחי נוכחות.
מעקב ובקרה על הזמנות ציוד, ניקיון ואחזקה.
ריכוז פניות מלקוחות, טיפול וסגירת מעגל.
התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים.

- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
-מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
-תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הנהלת החברה וביצוע עבודות מינהלה שוטפות
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
-אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים

מיקום המשרה- מרכז
משרה מלאה - 5 ימי עבודה בשבוע

-מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאם פגישות
-ביצוע סריקות מסמכים
-טיפול באדמיניסטרציה שוטפת

משרה מלאה בימים א`-ה`
אופציה למשרת הורה!

רפרנט/ית בק אופיס ואדמין' לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ / בני ברק / נתניה!!

התפקיד כולל:
קבלת לקוחות פרונטלי ומענה טלפוני, טיפול בטפסי לקוחות, טיפול בהצעות מחיר, עדכון נתונים במערכת, ניהול יומן וכו'

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:30-18:00 ושישי לסירוגין עד 13:00
קיימת גמישות לחצי משרה / ללא שישי או כל גמישות אחרת שנדרשת!
תנאים ושכר מעולים למתאימים/ות!!

ארגון פיננסי באזור המרכז מגייס מנהל /ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל: עבודה עם ניהול יומנים מורכבים של מנהלים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מענה טלפוני, אחריות על הזמנות ורכש ציוד משרדי ועוד.

טיפול בהזמנות רכש.
קליטת חשבוניות.
קשר שוטף מול מחלקת כספים.
ניהול דוחות הדרכות בטיחות, עבודה עם מנהל הבטיחות ביחידה.
ניהול לקוחות FM מנוהלים (עם כ"א קיים) ולא מנוהלים (ללא כ"א)
התנהלות שוטפת מול הלקוחות וניהול הצרכים.
ניהול התקציב של תחום ה-FM וניהול הוצאות.

עבודה מול קבלנים/ דיירים/ ספקים וכו'.
ניהול עובדים/ קבלני משנה.
ניהול שירותים תוך שמירה על סטנדרט גבוהה.
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין