דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה ליחידת גיוס ופיתוח משאבים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/06/2026
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקיפה על פעילות היחידה. התפקיד כולל: ניהול שוטף - ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים ותיאום פגישות תפעול מענקים - ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי של תהליכי קבלת מענקים וניהולם לוגיסטיקה ואירוח - אחריות ותיאום לוגיסטי מלא של ביקורי תורמים ומשלחות מהארץ ומחו"ל ניהול מידע - איסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים מיחידות הארגון השונות לצרכי גיוס משאבים קשרי חוץ - ניהול קשר שוטף, מקצועי ושירותי עם תורמים ושותפים באנגלית ובעברית
דרישות:
אנגלית שפת אם או רמת שפת אם - חובה עברית רהוטה ושוטפת - חובה ניסיון מקצועי קודם מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית ובניהול יומנים - חובה מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומיOffice (Word, Excel, PowerPoint) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע תכונות אישיות: סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים ברמה גבוהה, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים, מוטיבציה גבוהה, יוזמה, תושייה ויכולת עבודה עצמאית סביבת עבודה: יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול משימות מרובות במקביל (Multi-tasking), ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורך
היקף משרה: 100% משרה | שעות העבודה: 9:00-17:30 או 8:30-17:00 מיקום: משרדי המטה בלוד, אפשרות ליום עבודה מהבית
יש לצרף קו"ח באנגלית ובעברית + דוגמת כתיבה באנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון פיננסי מוביל בלוד, דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
- ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
- עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
- עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
דרישות:
- השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון מקצועי - ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
- תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
- יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית.
- פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית.
- דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
- נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומי מערכות איסוף נתונים דרוש/ה אדמינ/ית תפעול.
התפקיד כולל:
בניית והפצת סידורי עבודה ושיבוץ עובדים בהתאם לצורכי הפעילות.
עדכון שוטף של מנהל הפעילות בנוגע לחוסרים בכוח אדם.
מתן מענה מהיר ופתרון בעיות בזמן אמת במהלך הפעילות.
תיאום מול עובדים ומנהלים לצורך הבטחת רציפות תפעולית ועמידה ביעדי הפעילות.

מיקום: ראשון לציון
שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:00-16:00
נדרשת זמינות טלפונית לטיפול במקרים דחופים עד השעה 20:30
דרישות:
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים.
יכולת פתרון בעיות וחשיבה יצירתית.
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
אסרטיביות ויכולת הנעת עובדים.
שליטה בסיסית ב-Excel.
היכרות בסיסית עם דיני עבודה, לרבות שעות עבודה ומנוחה, הפסקות וכדומה.
אחריות אישית גבוהה ויכולת קבלת החלטות.

יתרונות:
ניסיון קודם בתפקידי שיבוץ, תפעול, לוגיסטיקה או ניהול עובדים.
תואר בלוגיסטיקה, משאבי אנוש או תחום רלוונטי.
ניסיון בעבודה מול עובדים בשטח ובניהול סידורי עבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8701626
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה
דרישות:
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- שליטה ביישומי Office
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
**העסקה דרך מיקור חוץ**
לתפקיד מגוון ודינמי בחטיבת מערכות טילים וחלל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לעבודה בסביבה מעניינת ומרובת ממשקים בהון האנושי של החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול משרד שוטף ותיאום יומנים מרובי ממשקים
 תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
 מתן מענה לעובדים בנושאי הון אנושי
אחריות על תפעול וריכוז הקורסים הרגולטוריים והדרכות מקצועיות- מעקב ותיעוד במערכות
 עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
 עבודה בסביבת Office בדגש על Outlook, Excel
דרישות:
תואר ראשון B.A- חובה
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי- חובה
 תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים
 שליטה טובה ביישומי Office
 סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
 אחריות אישית ויכולת עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703950
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
דרושים בפר"ח
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל תמיכה במנהלת המינהלה, תיאום פגישות, קשר עם בתי ספר ורשויות, מתן שירות, הזמנת ציוד, טיפול בהנה"ח ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות.
למינהלת פר"ח ירושלים דרוש.ה מינהלנ.ית למשרה מלאה.

*סיוע שוטף ויד ימינה של מנהלת המינהלה
*תיאום וניהול יומן וקביעת פגישות
*עבודה שוטפת כולל הכנת דוחות לשויות מקומיות ובתי ספר
*מתן שירות ומענה לגורמי פנים וחוץ
*הזמנת ציוד וליווי צרכים אדמיניסטרטיביים של הרכזים
*טיפול בהנהלת החשבונות של המשרד
*עדכון ותחזוקת נתונים במערכות הממוחשבות של הארגון.

-אנחנו מציעים בנוסף סביבת עבודה נעימה ומשמעותית בארגון חברתי מוביל
-תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
-משרה מלאה
-תחילת עבודה מיידית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700756
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז מסירות רכבים מוביל דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתפקיד שירותי, דינמי ומגוון הכולל עבודה מול לקוחות, תיאומים ואדמיניסטרציה.
במסגרת התפקיד:
קבלת לקוחות המגיעים למרכז המסירה ומתן שירות פרונטלי מקצועי.
ליווי הלקוחות לאורך תהליך מסירת הרכב.
תיאום מועדי מסירה מול לקוחות שרכשו רכבים חדשים.
מתן מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ועבודה שוטפת במערכות מחשב.
עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.
מה תקבלו?
קליטה כעובדי חברה מהיום הראשון
סביבת עבודה נעימה ויציבה
תפקיד מגוון המשלב שירות ואדמיניסטרציה
אפשרויות להתפתחות מקצועית
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
מה אנחנו מבקשים?
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות.
ניסיון קודם בשירות לקוחות ו/או בתפקיד פרונטלי - יתרון.
שליטה בסביבה ממוחשבת וביישומי Office.
יחסי אנוש מצוינים וייצוגיות.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
נכונות למשרה מלאה ושעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8707444
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בבלו פרימיום
מיקום המשרה: לוד וחולון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת ועדה -תכנון ובניה העסקה במיקור חוץ
סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר הוועדה, מזכירות ונציגיה.
מתן שירות לקהל לרבות גופים משפטיים.
הכנת חומר לוועדות. תיאום יומנים, זימונים.
עבודה בסביבה ממוחשבת עם מערכת ממשלתית לרבות הפצת החלטות ועדכון כל הגורמים.
תיאום שירותי דואר/שליחויות/אבטחה ועוד.
דרישות:
בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנה לפחות בעבודה משרדית אדמיניסטרטיבית  - יתרון
תודעת שירות גבוהה
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה
ניסיון עבודה עם יישומי OFFICE
יכולת עבודת צוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373665
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה המתעסקת בפיתוח נופי, אגרונומיה ואדריכלות נוף דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה במשרד.
אנחנו מחפשים אדם אחראי, שירותי ומסודר/ת שיצטרף לצוות שלנו וייקח חלק בניהול השוטף של המשרד.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
קיימת גמישות למתאימים.
מיקום המשרה: מודיעין

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- עבודה מול ספקים
- מעקב אחר הוצאות והכנסות וניהול תהליכים פיננסיים בסיסיים
- ניהול יומני עבודה ותיאומים
דרישות:
- ניסיון קודם - יתרון, אך לא חובה
- יכולת למידה מהירה וראש גדול
- סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה טובה בסביבה ממוחשבת
- יכולת הגעה - ניידות למודיעין - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8508960
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ברמלה, דרוש/ה רכז/ת תפעול משפטי.

התפקיד כולל:
סיוע לעוד במחלקה המשפטית.
טיפול בנושאי אכיפה ובטיחות, כולל כתיבת נהלי עבודה.
הכנת מצגות ותוכניות עבודה שנתיות.
הוצאת הודעות והנחיות למנהלים ולעובדים.
תיאום פגישות וניהול יומן המנהל.
מעקב אחר הדרכות ולומדות.
תמיכה בטיפול בתביעות ועבודה מול לקוחות המחלקה.
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מרובה באקסל: בניית דוחות וטבלאות, ביצוע השוואות ושימוש בנוסחאות.
דרישות:
ניסיון קודם מארגון גדול - חובה.
השכלה אקדמית - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
שליטה גבוהה באקסל (כולל נוסחאות) - חובה.
שליטה גבוהה ב-Office ובבניית מצגות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8594484
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים ברק פרימיום בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 8,000-10,000
לחברת רכב גדולה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת מחלקת בקרה לתפקיד משרדי מגוון!
תיאור התפקיד:

תמיכה ובקרה על פעילות המכירה המתבצעת בסניפי החברה
ביצוע בקרת עסקאות ואימות נתונים
טיפול בהעברות בעלות וחידושי טסטים
מעקב אחר דוחות ובקרות שוטפות
עבודה מול סניפי המכירה וממשקים חוץ-ארגוניים
ביצוע משימות אדמיניסטרציה ובק אופיס
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
דייקנות, סדר ויכולת ריכוז גבוהה
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה מול נציגי מכירות, מנהלי סניפים ולקוחות (טלפונית) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686640
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד