דרושים » מכירות » דרוש /ה מנהל /ת משרד ל"התיאטרון שלנו"

תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של מחלקת האתיקה הארצית. התפקיד כולל:
1.1. קבלת תלונות ופניות המוגשות לוועדת האתיקה;
1.2. קשר שוטף עם עורכי הדין, מתלוננים, בתי הדין המשמעתיים וגורמים בלשכה;
1.3. ניהול יומנים, זימונים ופרוטוקולים;
1.4. ניהול, תיאום ומעקב אחר משימות המחלקה;
2. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה: יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות
לפרקליטת ועדת האתיקה הארצית, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (כולל ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.

התפקיד כולל :
- מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות.
- מתן מענה מקצועי לעובדי המשרד.
- מענה למיילים שוטפים וניהול דואר, כולל הפצה פנימית ושליחת מכתבים.
- טיפול ברכש והזמנת ציוד משרדי.

העבודה במשרה מלאה 08:00-17:00, המשרה ממוקמת ברח' יגאל אלון 82, תל אביב.

תיאור התפקיד:
לניהול שוטף של לוחות הזמנים,
תיאום פגישות וישיבות,
הוצאת חשבוניות,
הסכמי שכ"ט וגבייה,
טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות, גופים חיצוניים וצוות המשרד.

*משרה מלאה ממשרדי הפירמה

אם אתם אנשים חדי מחשבה, מתקתקי עניינים, אוהבים לעבוד עם אנשים ותמיד כמה צעדים לפני כולם - יכול להיות שמקומכם איתנו.
אנחנו חברת אסטרטגיה, מיתוג ופרסום בתל אביב, ומחפשים מנהל או מנהלת משרד שיהיו הלב הפועם של המשרד - אנשים שיודעים להניע דברים, לנהל משימות ולעשות את זה באנרגיה טובה.

לא נדרש ניסיון קודם - כן חשובים אחריות, יוזמה ויכולת להניע משימות קדימה.

מה עושים בתפקיד?
 ניהול יומנים ותיאומי פגישות
תפעול שוטף של המשרד ועבודה מול ספקים
תמיכה בצוותים והכנת חומרים
מעקב פיננסי בסיסי (תשלומים וגבייה)
אחריות על האווירה, הסדר והזרימה במשרד

התפקיד כולל
עבודות מזכירות שוטפות כגון:
הקלדות, ניהול יומן פגישות, תיאום דיונים וופגישות, ניהול התכתבויות עם לקוחות ומוסדות משפטיים, הכנת מסמכים, טיפול בדואר, תיוקים. 

העבודה במשרה מלאה.

לחברת הנדסה ובטיחות מובילה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת רציני/ת להצטרפות לצוות מוביל 


התפקיד כולל:
-ניהול יומנים 
-ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
-הנהלת חשבונות בסיסית 


משרה מלאה 
א'-ה' 9:00-17:00 
ללא ימי שישי!
שכר מתגמל למתאים/ה!!

לארגון רפואי בת"א, דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרציה.

התפקיד כולל:
אחריות ניהולית, אדמיניסטרטיבית ותפעולית על פעילות המרפאה, כחלק מצוות ההנהלה.
התפקיד כולל הובלת תהליכי עבודה, ניהול צוות אדמיניסטרטיבי, שיפור השירות וחוויית הלקוח, ניהול תורים ופניות, אחריות על תחזוקת המרפאה והציוד, טיפול בנושאי כספים וגבייה, ועבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
בנוסף, אחריות על תחומים רוחביים כגון בטיחות, הגנת מידע, איכות סביבה והיערכות לשעת חירום.

נכונות לעבודה במשרה מלאה:
פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות)