דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד.ה

חלמתם לעבוד בסביבה תומכת ומקצועית? אנחנו מחכים לכם בחברה המובילה בפתח תקווה! בואו לקחת חלק מצוות דינמי ולעסוק בתפקיד מרתק ומאתגר.

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני ומתן שירות back office ללקוחות החברה, סוכנים, מנהלי מוצר הנה"ח ואנשי המר"לוג
-עיבוד והקלדת הזמנות
-הפקת תעודות משלוח והפקת חשבוניות
-הפקת טפסי הובלה ותיאום הובלות מורכבות מול הלקוחות
-הפקת זיכויים וחיובים ללקוחות השונים
-עבודה שוטפת מול דו"חות הזמנות ומכירות
-העלאת חשבוניות לפורטלים שונים של לקוחות ומעקב ו/או תיקון החשבוניות עד לאישור החשבונית לתשלום

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, כולל תנאים סוציאליים מעולים***

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש.ה עוזר.ת מנכ"לית עם ראש עסקי ותושקה למצוינות לתפקיד ניהולי משמעותי.

התפקיד כולל:
-עבודה צמודה למנכלית החברה ומעורבות בכלל תחומי הפעילות של החברה - ייצור, רכש, תפעול, שיווק ופיתוח עסקי.
-ליווי המנכלית בניהול השוטף של החברה.
-סיוע בניהול הרכש והעבודה מול ספקים.
-מעקב אחר תהליכי ייצור והובלת תהליכי התייעלות.
-השתתפות בפגישות עם לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
-קידום פרויקטים ומשימות רוחביות.
-מתן מענה שוטף לנושאים תפעוליים ועסקיים.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 07:30-15:00/08:00-15:30*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***

בוא.י להצטרף למכללה המובילה בתל אביב בתפקיד רכז.ת ציונים ובחינות, תפקיד מרתק ומגוון.

התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול מערך הציונים במערכות המידע האקדמיות.
-קליטת ציונים, ביצוע בקרות ובדיקת תקינות נתונים.
-מעקב אחר הזנת ציונים על ידי הסגל האקדמי ושליחת תזכורות בהתאם לצורך.
-טיפול בערעורים ובפניות בנושא ציונים מול סגל אקדמי וסטודנטים.
-תפעול וניהול מועדים מיוחדים, לרבות עבודה מול גורמים אקדמיים שונים.
-פתיחת קורסים והגדרת רכיבי הערכה במערכות המידע.
-הפקת דוחות, ביצוע בקרות וניתוח נתונים.
-מתן מענה מקצועי ושירותי לסגל אקדמי, סגל מנהלי וסטודנטים.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה בשעות 8-17 וימי שישי לפי הצורך*
היברידי- יום עבודה מהבית
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***

דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי במתחם ב.ס.ר בפתח תקווה!
במסגרת התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקת הדיגיטל, עבודה מול לקוחות החברה וגורמים שונים. תיאום ומעקב אחר משימות מול לקוחות ואנשי מקצוע טכניים
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 17:00-9:00.
שכר: 10,000-8,000 ש"ח. תלוי ניסיון.

לחברה מובילה בתחומה במרכז הארץ, דרוש /ה פקיד /ה.
התפקיד כולל:
- הפקת תעודות משלוח, קבלות, חשבוניות, גביה, עבודה עם מערכת הנהלת חשבונות.
- ידע בסיסי במחשבים, הזנת נתונים למחשב.
- סדר וארגון, עבודה משרדית, תיוק וכו'.
- משרה מלאה, שכר בסיס של 50 ש"ח- ממוצע שכר 9K.
- תנאים מעולים לעובדי חברה, סביבת עבודה צעירה ועוד הטבות שוות!
- אזור נגיש להגעה בתחב"צ ורכב.

לחברה מובילה בפתח תקווה בתחום פתרונות הזיהוי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש
מחפשים/ות תפקיד מגוון ודינמי? המשרה הזו משלבת בדיוק חצי חצי, עם 50% אדמיניסטרציה ותמיכה ישירה במנכ"ל לצד 50% סיוע וליווי למנהלת הרכש

תחומי אחריות:
ניהול לו"ז, תיאום פגישות, אירוח ועזרה שוטפת למנכ"ל
ריכוז דוחות נוכחות עובדים
מעקב הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת פריוריטי
קשר שוטף (במיילים) באנגלית מול ספקים בחו"ל

תנאי המשרה:
משרה מלאה בפתח תקווה, ימים א'-ה'
שעות: 09:30-18:30 (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך)
יש חניה ובקרבת הרכבת הקלה

לחברה פיננסית מובילה במשק דרוש/ה
מזכיר/ת הנהלה

מזכיר/ת ההנהלה מהווה ציר מרכזי בפעילות השוטפת של שדרת הניהול בחברה.
התפקיד כולל תמיכה שוטפת בהנהלת החברה, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים, טיפול בחומרים לפגישות הנהלה וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף

מיקום: פתח תקווה

תחומי אחריות
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
תעדוף משימות וניהול לוז משתנה ודינמי.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, לרבות סיכומים, מצגות, דוחות וחומרי רקע.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בחברה, לרבות HR, כספים, משפטית, תפעול ומערכות מידע.
טיפול בתקשורת נכנסת ויוצאת - מיילים, טלפונים, תיאומים ואורחים.
ארגון ישיבות, תיאום חדרים, אירוח וטיפול בלוגיסטיקה נלווית.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת החברה בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות פתוחות, סיכומי פגישות ותיאום המשך טיפול מול גורמים רלוונטיים.
שמירה על דיסקרטיות מלאה בעבודה עם מידע רגיש וניהולי.

הזדמנות מצוינת להשתלב בענף הביטוח ללא חובה בניסיון קודם! אנו מגייסים פקיד/ת בק-אופיס ותפעול למשרה מלאה בסוכנות מובילה בתל אביב, סמוך לתחנת הרכבת.

תיאור תפקיד:
- ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה תפעולית למחלקות (ללא מכירות).
- הזנת נתונים, הפקה וסריקה של פוליסות ומסמכי ביטוח במערכות המחשב.
- טיפול בטפסים, בקשות שירות, עדכון פרטי לקוחות ומעקב אחר אישורים.
- התנהלות שוטפת במיילים ובטלפון מול חברות הביטוח לקידום תהליכים.
- הכשרה מלאה על חשבון החברה.

שכר ותנאים:
- שכר: 45-50 ש"ח לשעה (בהתאם לניסיון) + תנאים סוציאליים מצוינים ותגמול על שעות נוספות.
- ימי גיבוש, מתנות בימי הולדת, מתנות בחגים, אווירה משפחתית, יציבות לטווח ארוך.
- היקף המשרה: משרה מלאה מהמשרד, ימים א'-ה' (ללא שישי וערבי חג).
- שעות גמישות: 08:00-16:00 או 08:30-16:30.
- מיקום: תל אביב, סמוך למרכז עזריאלי ולרכבת (נגישות מושלמת).
- מיקום: תל אביב (ליד הרכבת)

לקבוצת רכב מובילה דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
תפקיד שמשלב קבלת קהל לצד אדמיניסטרציה שוטפת ובק אופיס.
קבלת קהל לקוחות, פתיחת כרטיסים ללקוחות, תאום טיפולים לרכב, גביית כספים, הוצאת חשבוניות,
מענה טלפוני ופרונטלי ועוד.
משרה מלאה: א'-ה' 8:00-17:00
אווירה משפחתית. תנאים סוציאליים מלאים.