ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, מלון יוקרתי בירושלים, דרוש/ה מתאם/ת אירועים:
- תיאום וניהול אירועים במלון - כנסים, אירועים עסקיים, חתונות, אירועי חברה ועוד.
- קשר שוטף עם לקוחות מרגע הפנייה ועד סיום האירוע.
- הוצאת דפי תפעול מפורטים למחלקות המלון (מטבח, שירות, אחזקה, מזון ומשקאות וכו').
- תמחור אירועים, בניית הצעות מחיר והכנת חוזים.
- עבודה מול ספקים חיצוניים וחיזוק מערכות יחסים עם לקוחות עסקיים.
- תיאום בין המחלקות השונות להבטחת אירוע איכותי ועמידה בסטנדרטי השירות של המלון.
דרישות:
- מקצועיות, שירותיות, יחסי אנוש מעולים ובעל/ת יכולת ארגון גבוהה לתיאום וניהול אירועי המלון.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ובמערכות CRM.
- שימוש במערכות ממוחשבות של המלון ויישומי Office (כולל Excel).
- זמינות לשעות גמישות בהתאם לאירועים.
- זמינות לטיפול בבעיות בזמן אמת במהלך האירועים.
- ניסיון קודם בתיאום/הפקת אירועים - יתרון משמעותי, רצוי במלונאות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
- סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.