דרוש/ה מ"מ מנהל /ת מדור אירועים וטקסים (החלפה לחל"ד)
כפיפות: מנהלת מחלקה אירועים
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות
תיאור התפקיד:
אחריות על כל הנושאים הקשורים לאירועים ולטקסים, כולל ניהול אירוע והקמות בכפוף להנחיות מנהלת מחלקת אירועים
איסוף מידע ונתונים עדכניים ורלוונטיים לצורכי פרסום תחומי הפעילות הרלוונטיים
תכנון וביצוע תוכניות אירועים וטקסים ומעקב אחריהם
ניהול משא ומתן עם גורמים שונים
עבודה בשיתוף פעולה עם המחלקות ברשות
טיפול בחוזים / הסכמים של אומנים וחברות הפקה
טיפול בקשות רישיון עסק לאירועים תחת כיפת השמיים
הזמנות רכש, הצעות מחיר ותשלום לספקים
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים.
דרישות:
השכלה:
- בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ
ניסיון מקצועי:
- ניסיון מוכח של לפחות שנתיים בתחום העיסוק הרלוונטי
דרישות נוספות:
- נוכחות באירועים בשעות בלתי שגרתיות
כישורים אישיים:
יכולת ארגון טובה, יכולת לעבוד תחת לחץ, יכולת עבודה בצוות, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות, נשיאה באחריות, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ, תפיסה שירותית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.