דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה מנהל /ת חשבונות

חברה המובילה בתחום השכרת רכב מחפשת את מנהל /ת החשבונות הבא/ה שי/תצטרף למחלקת הכספים.

מטרות התפקיד:
תמיכה וליווי מערך הנהלת החשבונות של החברה
אחריות על כל הפעולות החשבונאיות של החברה

תיאור התפקיד:
קליטת חשבוניות רכש והפקת חשבוניות ללקוחות
קליטת פקודות יומן
התאמות ספקים / לקוחות / בנקים / כרטיסי אשראי / כרטיסים מאזניים
הכנת תשלומים לספקים/גבייה מלקוחות
הפקת דוחות תקופתיים
סגירות חודש / רבעון
דיווח למוסדות ממשלתיים
קופה קטנה

ממשקים בתפקיד:
מנהל חשבונות ראשי + חשבים
סמנכ"ל כספים
ספקים ולקוחות

ניהול חשבונות שוטף
קליטת חשבוניות, הוצאת חשבוניות, ניהול יומן, ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
הכנת דוחות כספיים:;סיוע בהכנת דוחות חודשיים והכנת דוחות לביקורת שנתית
דיווחים לרשויות המס: הכנת דוחות מע"מ, דיווחים למס הכנסה וביטוח לאומי
עבודה עם ספקים ולקוחות: מעקב אחר תשלומים, גבייה, התאמות
עבודה עם תוכנות הנהלת חשבונות: הזנת נתונים, הפקת דוחות
עבודה עם גורמים חיצוניים: רואי חשבון, בנקים

דרישות נוספות:
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית, יחסי אנוש טובים, מוטיבציה גבוהה ואחריות

מהות עיקרית של התפקיד: ניהול חשבונות ספקים - קליטה, רישום ובקרות, אחריות על תהליכי תשלום ומעקב שוטף אחר הספקים, תוך שמירה על דיוק, שקיפות ועמידה בדרישות החוק והנהלים של עמותות/מלכרים.

היקף משרה: 100%
מועד תחילת העבודה: מיידי
מקום העבודה: תל אביב

תחומי אחריות עיקריים:
קליטת חשבוניות ספקים, רישום, בדיקה ובקרה.
מתן מענה שוטף לספקים, בירורים ופתרון בעיות.
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ (מחלקת רכש, מנהלי פרויקטים, ספקים).
מעקב ובקרה על הוצאות, הכנת דוחות והפקת ניתוחים.
תפעול ומעקב אחר תשלומים לספקים בהתאם להנחיות אגף הכספים.
עבודה בהתאם לכללי ניהול תקין ובדרישות רגולטוריות רלוונטיות - רשם העמותות, מס הכנסה, מע"מ.

ניהול הנהלת חשבונות מלאה מא' ועד ת'.
טיפול בתחום הלקוחות והספקים.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי והתאמות חשבונאיות שונות.
חיובים והתחשבנויות בין חברות.
הכנת חומר למאזן ועבודה שוטפת מול רואה החשבון.
סגירות חודשיות ורבעוניות.
ביצוע פקודות חתך והפרשות.
הפקת דוחות ובקרות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים
משרה מלאה