דרושים » רכש ולוגיסטיקה » לחברה ביטחונית ביהוד דרוש /ה קניין /ית רכש בינוי מפעלי וקווי יצור

*טיפול בתהליכי רכש מקצה לקצה.
*קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים ותנאי התקשרות.
*ניהול משא ומתן מול ספקים בהתאם למדיניות החברה.
*מעקב אחר זמני אספקה, טיפול בחריגות ומתן מענה לבעיות אספקה.
*הפקת דוחות, ניתוח נתונים ובקרת עלויות רכש.
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות ייצור, לוגיסטיקה, מחסנים וכספים.
*סיוע באיתור ספקים חדשים והשתלבות בתהליכי התייעלות בתחום הרכש.
*אחריות לעדכון נתוני ספקים ופריטי רכש במערכות המידע.

בדיקה וקליטת חשבוניות ספקים, התאמתן למחירונים והסכמים.
זיהוי חריגות וטיפול בפערים בחשבוניות.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, עמידה בלוחות זמנים, ושמירה על דיוק ונהלים חשבונאיים.
המשרה איננה עוסקת בהנהלת חשבונות, עיקר העיסוק הינו בדיקת חשבוניות

*טיפול בתהליכי רכש מקצה לקצה.
*קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים ותנאי התקשרות.
*ניהול משא ומתן מול ספקים בהתאם למדיניות החברה.
*מעקב אחר זמני אספקה, טיפול בחריגות ומתן מענה לבעיות אספקה.
*הפקת דוחות, ניתוח נתונים ובקרת עלויות רכש.
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות ייצור, לוגיסטיקה, מחסנים וכספים.
*סיוע באיתור ספקים חדשים והשתלבות בתהליכי התייעלות בתחום הרכש.
*אחריות לעדכון נתוני ספקים ופריטי רכש במערכות המידע.

*שותפות בגיבוש ויישום יעדים, מדדים ונהלים לפעילות יעילה ואיכותית של מערך הלוגיסטיקה בבית החולים.
*בקרה של פעילות (תהליכים תוצאות ועמידה ביעדים) יחידות הלוגיסטיקה בבית החולים על בסיס נהלים ומדדים של הארגון באמצעות ניתוח מערכות מידע ונתונים, סיורים בביה"ח, מחקר וכו'.
*טיפול בבעיות חריגים ובאגים במערכות המידע ובפעילות בתחום, איתור, ניתוח הגורמים וגיבוש פתרונות.
*אחריות להטמעת מערכות, נהלים ושינויים בתהליכים, שיטות וכלים, הדרכה מקצועית של יישומן על ידי היחידות בביה"ח.
*ריכוז ותיעוד נתונים בתחום והפקת דו"חות מעובדים בהתאם לצרכים, לנהלים ולדרישות הממונים.
*קשרי עבודה עם גורמים רלוונטיים במוסד בארגון ומחוץ לו, השתתפות בישיבות ובפורומים מקצועיים, סיורי בקרה וייעוץ, קבלת תלונות ובקשות ועוד.
*מעקב אחר מגמות בעלויות הרכש, בקרת הסכמי רכש ומכרזים, בחינת אלטרנטיבות לרכש, בחינת אפשרויות לחיסכון, ניתוח עלויות, מעקב אחר תקציבים.
*רפרנט/ית המערכת הממוחשבת לניהול מערך ההסעדה - עדכונה באופן שוטף, ריכוז דרישות לשיפור המערכת וביצוע הדרכות למשתמשים מקומיים.
*אחריות לתכנון ובקרה אחר תהליך ההכנות וביצוע של מתכונים ותפריטים בהתאם לשיטת הבישול במטבח.
*ביצוע בקרות שוטפות אחר עבודת המטבח, הכנת המזון והמנות, חלוקת המזון.
*הפקת דוחות ממערכות שונות לצורך בדיקה רמות מלאי מספקות, ניצול תקציב, תכנון מול ביצוע של מנות כולל ניתוח חריגות, מגמות ופערים והסקת מסקנות והמלצות.
*קשר שוטף עם הדיאטנית הראשית במוסד לצורך תיקוף מתכונים והתייעצות בנוגע לאלרגיות מסכנות חיים.

*שותפות בגיבוש ויישום יעדים, מדדים ונהלים לפעילות יעילה ואיכותית של מערך הלוגיסטיקה בבית החולים.
*בקרה של פעילות (תהליכים תוצאות ועמידה ביעדים) יחידות הלוגיסטיקה בבית החולים על בסיס נהלים ומדדים של הארגון באמצעות ניתוח מערכות מידע ונתונים, סיורים בביה"ח, מחקר וכו'.
*טיפול בבעיות חריגים ובאגים במערכות המידע ובפעילות בתחום, איתור, ניתוח הגורמים וגיבוש פתרונות.
*אחריות להטמעת מערכות, נהלים ושינויים בתהליכים, שיטות וכלים, הדרכה מקצועית של יישומן על ידי היחידות בביה"ח.
*ריכוז ותיעוד נתונים בתחום והפקת דו"חות מעובדים בהתאם לצרכים, לנהלים ולדרישות הממונים.
*קשרי עבודה עם גורמים רלוונטיים במוסד בארגון ומחוץ לו, השתתפות בישיבות ובפורומים מקצועיים, סיורי בקרה וייעוץ, קבלת תלונות ובקשות ועוד.
*מעקב אחר מגמות בעלויות הרכש, בקרת הסכמי רכש ומכרזים, בחינת אלטרנטיבות לרכש, בחינת אפשרויות לחיסכון, ניתוח עלויות, מעקב אחר תקציבים.
*רפרנט/ית המערכת הממוחשבת לניהול מערך ההסעדה - עדכונה באופן שוטף, ריכוז דרישות לשיפור המערכת וביצוע הדרכות למשתמשים מקומיים.
*אחריות לתכנון ובקרה אחר תהליך ההכנות וביצוע של מתכונים ותפריטים בהתאם לשיטת הבישול במטבח.
*ביצוע בקרות שוטפות אחר עבודת המטבח, הכנת המזון והמנות, חלוקת המזון.
*הפקת דוחות ממערכות שונות לצורך בדיקה רמות מלאי מספקות, ניצול תקציב, תכנון מול ביצוע של מנות כולל ניתוח חריגות, מגמות ופערים והסקת מסקנות והמלצות.
*קשר שוטף עם הדיאטנית הראשית במוסד לצורך תיקוף מתכונים והתייעצות בנוגע לאלרגיות מסכנות חיים.

*טיפול בתהליכי רכש מקצה לקצה.
*קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים ותנאי התקשרות.
*ניהול משא ומתן מול ספקים בהתאם למדיניות החברה.
*מעקב אחר זמני אספקה, טיפול בחריגות ומתן מענה לבעיות אספקה.
*הפקת דוחות, ניתוח נתונים ובקרת עלויות רכש.
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות ייצור, לוגיסטיקה, מחסנים וכספים.
*סיוע באיתור ספקים חדשים והשתלבות בתהליכי התייעלות בתחום הרכש.
*אחריות לעדכון נתוני ספקים ופריטי רכש במערכות המידע.