דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת ערב - משרה חלקית במשרד יוקרתי בת"א - צמוד לרכבת

למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ת לשעות אחה"צ-ערב לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ותומכת.
התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול צוות עורכי הדין במשרד.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד בשעות הערב.

לקאנטרי גורן גולדשטיין דרוש/ה מזכיר/ה בשעות אחה"צ משעה 15:00 עד 20:30 כולל עבודה בימי שישי בתורנות ושבת במידת הצורך.

תחומי אחריות:
- קבלת פנים ומתן מענה ראשוני למנויים.
- טיפול בבעיות ותלונות, הקשבה ופתרון בעיות קטנות.
- מענה טלפוני ורישום הודעות.
- רישום מנויים לקאנטרי (כולל סיור והכרת הקאנטרי).
- גביית כספים וסגירת קופות.
- מענה למיילים.
- עבודה עם צוות הבריכה והאחזקה.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ומשאבי אנוש -
הכנת דוחות ומצגות לכנסים ניתוב מיילים
מענה טלפוני ללקוחות הקלדת מסמכים סריקה
והקלדת נתונים תיאום פגישות טיפול בדואר יוצא/נכנס
הכנת דוחות חודשיים באקסל ומצגות לכנסים יתרון לבעל/ות ניסיון בסושיאל וכלי AI

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

למרכז קהילתי גן התקווה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

עבודה בהיקף של 50% משרה (21 שעות שבועיות)
נדרשת זמינות למשמרת בוקר אחת בשבוע
מענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות המרכז
סביבת עבודה מגוונת ודינמית המצריכה גמישות ויכולת הסתגלות