מנהל /ת חשבונות סוג 2/3 - כ"ס (ניתן גם ללא ניסיון)
הזדמנות מדהימה!
מתאים גם לתפקיד ראשון בתחום.
חברה מובילה בתחומה בכ"ס מגייסת מנהל /ת חשבונות סוג 2/3 להחלפה לחופשת לידה לתקופה של חצי שנה מינימום, עם אופציה.
תנאים מעולים הכוללים קרן השתלמות מיום העבודה הראשון ומעטפת רווחה רחבה.
משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:30.
העבודה בצוות הנהלת חשבונות המונה כ-5 מנהלות חשבונות, ודורשת סדר, דייקנות, שירותיות ויכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות.
במסגרת התפקיד:
אחריות מלאה על תחום הנהלת חשבונות ספקים, כולל:
קליטת חשבוניות ספקים ובדיקת תקינותן.
התאמת חשבוניות להזמנות רכש ותעודות משלוח.
הזנת נתונים למערכת Priority.
ביצוע התאמות כרטסות ספקים שוטפות.
טיפול בזיכויים, הפרשים ובירורים מול ספקים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (רכש, תפעול, מנהלים).
מעקב אחר תשלומים בהתאם לנהלי החברה.

מעוניינים? יצירת קשר דרך הווטסאפ או המייל.

תיאור תפקיד
קליטת חשבוניות ספקים וניהול התהליך מקצה לקצה.
ביצוע מגוון משימות שוטפות בשיתוף פעולה עם חשב/ת החברה.
הכנת כרטסות וניתוחים שונים לצורך ביקורת רו"ח או סקירה תקופתית.
ביצוע התאמות בכרטסות ספקים וטיפול בסטיות.
מתן שירות לספקים: מענה טלפוני, טיפול בפניות במייל ובירורים בנושא תשלומים.
מתן שירות ללקוחות פנימיים בארגון בנושאי דרישות רכש וקליטת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון וניהול תהליכים חוצי מחלקות.
אחריות על ניהול ותחזוקת ספר הרכוש הקבוע.
תחזוקת רשומת אב של ספקים ועמידה בסטנדרטים ארגוניים.
ביצוע רישומים פיננסיים ופקודות יומן, כולל בקרה שוטפת.
טיפול ודיווח לרשויות: מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וחשבונות מאזניים.
הובלת נהלים ובקרות פנימיות והטמעתם.
זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים והתייעלות פיננסית.

למשרד פרסום מוביל דרושה מנהלת חשבונות מנוסה, לניהול כחלק מצוות מקצועי ובסביבה דינמית.
תחומי אחריות:
ניהול הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן
קליטת חשבוניות ספקים ולקוחות
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וקופות
טיפול בדיווחים שוטפים לרשויות (מעמ, מס הכנסה, ביטוח לאומי)
הכנת חומר למאזן ולעבודה מול רוח
מעקב ובקרה על תשלומים, גבייה וספקים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
מיקום: רמת החייל.