דרושים » אדמיניסטרציה » חברת במבי מערכות תוכנה בעמ מחפשת אותך דרוש /ה רפרנט /ית מכירות

לחברת מאפיות אריאל דרוש/ה עובד/ת מוכשר/ת ומסור/ה לתמיכה בפעילות השוטפת של החברה במחלקת המכירות  Back Office
תחומי אחריות:
קבלת הזמנות והקלדתם למערכת
עדכון מלאי
החזרות וכו'


מה אנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ודינמית
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך החברה
העבודה במשרה מלאה, בשבוע עבודה מקוצר (ימים א-ה), תנאים טובים למתאימים/ות

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וניהולית שוטפת למנכ"ל החברה, תוך סיוע בניהול סדר היום, קידום משימות אסטרטגיות ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל הכנת חומרי הפגישה.
- אחריות על הזמנת טיסות עסקיות לחו"ל לכלל עובדי החברה
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ואישיים של המנכ"ל
- ליווי ותפעול ישיבות הנהלה, כולל רישום פרוטוקולים וסיכומי דיון ומעקב אחר משימות.
ניהול תקשורת פנים וחוץ ארגונית
סינון וניהול פניות למנכ"ל
- ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.
- עבודה מול הנהלה בכירה ליישום פרויקטים ומשימות

פיקוח וניהול המרפאה
תיאום פגישות, ניהול יומנים
עבודה מול לקוחות וספקים
תיאום תורים, בדיקות, ייעוצים והמשך טיפול
ניהול ותיעוד מסמכים רפואיים בהתאם לנהלים
עבודה שוטפת מול רופאים, אחיות, ומנהלי מחלקות
טיפול בטפסים רפואיים, התחייבויות, סיכומי ביקור והפניות
מעקב אחר רצף טיפול וסיוע אדמיניסטרטיבי למחלקה

לחברה מובילה בתחום הרכב בנשר דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבת עבודה יציבה ומסודרת.
התפקיד כולל טיפול בהזמנות, עדכון סטטוסים במערכות, הפקת דוחות, עבודה מול ספקים, מתן מענה לסניפים ועבודת בק אופיס שוטפת.
התפקיד מתאים למועמדים/ות עם ניסיון קודם בשירות, פקידות או אדמיניסטרציה, שמחפשים/ות תפקיד יציב לטווח ארוך בחברה גדולה ומובילה.

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

לקבוצת גדיש הנדסה וניהול דרוש/ה מזכיר/ת פרויקט מנוס/ה
התפקיד כולל אחריות על תיאום וניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ ניהול ותיעוד מסמכים במערכת המחשוב, הכנת מסמכים לפגישות, דוחות וסיכומי פגישות והפצתם לגורמים רלוונטיים.
עבודה מול מספר רב של גורמים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
ניהול המשרד ואירוח במידת הצורך
התפקיד מציע הזדמנות מצוינת לפיתוח מקצועי ואישי בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת. המועמדת תהיה חלק ממערכת עבודה מקצועית ותוכל להשפיע על התהליכים הארגוניים. התפקיד מתאים למועמדת בעלת גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות ורצון למצוינות בביצוע. העבודה במשרה מלאה.

אחריות על ניהול קשרים עם לקוחות, תמיכה במכירות וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות הקשורות לשירות לקוחות החברה ולקוחות הפנים במפעל. התפקיד כולל מתן מענה ללקוחות, טיפול בהזמנות, הכנת הצעות מחיר, פתיחת תלונות איכות והבטחת שביעות רצון הלקוחות.
ממשקי עבודה עם כל שרשרת האספקה - תפ"י, מחסן, מכירות, הנה"ח וכו'.

________________________________________
תחומי אחריות
? מתן שירות ללקוחות בארץ ובחו"ל
? טיפול בהזמנות ומעקב אחר תהליכי מכירה
? עבודה שוטפת מול צוות המכירות
? מענה לפניות לקוחות ומתן פתרונות בזמן אמת

התפקיד כולל קידום ובקרה שוטפת של הזמנות רכש עבור מחלקת הרכש והייצור, עבודה מול ספקים, אחריות לוודא עמידה בלוחות זמנים, טיפול בעיכובים, עדכון מועדי אספקה במערכת, ומתן מענה שוטף למחלקות פנים ארגוניות רכש, תכנון, לוגיסטיקה וייצור.

תחומי אחריות:

מעקב אחר הזמנות רכש משלב ההזמנה ועד אספקה מלאה.

תקשורת יומיומית עם ספקים בארץ ובחו"ל.

טיפול בבעיות אספקה, שינויי לו"ז וחריגות.

הפקת דוחות סטטוס, ניתוח נתונים ועדכון במערכת ERP.

שיתוף פעולה הדוק עם מחלקות תכנון, הנדסה, ייצור ולוגיסטיקה.

עמידה ביעדי זמינות ואיכות אספקות.