דרושים » הנדסה » בקר/ית לו"ז - משרת מטה - רמת החייל

לחברת בנייה דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים לפרויקט פינוי -בינוי פתח תקווה.
תיאור תפקיד:
אחריות על ניהול, ביצוע וקידום הפרויקט: התקשרויות קבלנים, תיאום ותכנון, תקציב, לו"ז וכדומה.
ניהול שוטף של פרויקט הבנייה על כל שלביו - תכנון, ביצוע, מסירה.
ניהול לו"ז, תקציב ולוחות זמנים תוך שמירה על עמידה ביעדים.
ניהול צוות עובדים באתר, תוך הקפדה על בטיחות, איכות ונהלי עבודה.
מתן פתרונות מקצועיים בשטח

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לחברה ציבורית בגבעת שמואל

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה.
התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה בימים א' - ה'
בין השעות 7:30-16:30 נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

מזכיר/ה בכיר/ה?
מחפש/ת הזדמנות משמעותית בעשייה מקצועית וערכית?
זו ההזדמנות שלך!
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה לראש אגף שיווק דיגיטל, תפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום, ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני וטיפול ברכש משרדי.
משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי), עבודה במטה אסותא ברמת החייל,
תל אביב.

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת משרד לאחד מלקוחותינו - משרד רוח באזור המרכז

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות משלוח הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והצעות פתוחות
ניהול יומנים ותיאומים
טיפול בפניות ותקשורת עם לקוחות
מענה טלפוני וניהול שוטף של התקשורת במשרד
גבייה, חשבוניות ומעקב תשלומים
תמיכה בצוות המקצועי, לרבות סיוע אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד
עבודה מול ספקים
ייזום ושיפור תהליכי עבודה
הטמעת כלים ומערכות לפי הצורך
ארגון פעילויות ואירועים לעובדים

ניהול הפרויקטים בכל השלבים - 
- הובלת פרויקטים משלב התכנון ועד למסירה, תוך אחריות על תקציב, לו"ז ואיכות הביצוע  
- ניהול צוותים מקצועיים וקבלני משנה בשטח  
- ניהול תקציב הפרויקט כולל בקרה, מעקב וטיפול במכרזים וחוזים  
- קיום מו"מ מול ספקים ונותני שירותים  
- זיהוי סיכונים תפעוליים ומתן פתרונות תוך כדי תנועה  
- הבטחת עמידה בדרישות בטיחות ואיכות לאורך חיי הפרויקט