דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות

לחברה מעולה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות
התפקיד כולל ניהול הנהלת חשבונות מא עד ת טיפול בספקים: קליטת חשבוניות, התאמות ותשלומים טיפול בלקוחות: הפקת חשבוניות, גבייה והתאמות ביצוע התאמות, בנקים וכרטיסי אשראי עבודה מול רשויות (מע"מ, מס הכנסה וכו) טיפול שוטף, בתזרים ובקרה חשבונאית
משרה מלאה באיזור המרכז, נגיש לתחבורה ציבורית

קבוצה המובילה בתחום חומרי הגלם מהטבע לתעשיות המזון, מגייסת מנהל /ת חשבונות ספקים ולקוחות
התפקיד כולל אחריות על התפעול השוטף של מערך הנהלת החשבונות בארגון, תוך הבטחת דיוק מרבי ברישום התנועות הכספיות, עמידה בלוחות זמנים קשיחים לדיווח ותשלום, ושמירה על התאמה מלאה בין נתוני החברה לגורמי חוץ (בנקים, ספקים ולקוחות).
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול חשבונות ספקים: קליטת חשבוניות סחורה והוצאות שוטפות (ארנונה, חשמל, משפטיות וכו'), טיפול בחשבוניות מקדמה וביצוע התאמות מקדמות מול חשבוניות סופיות. תשלומים: הכנה וביצוע תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל, כולל מעקב אחר מועדי פירעון. ניהול חשבונות לקוחות: הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות בארץ ובחו"ל, ביצוע הפקדות וביצוע התאמות לקוחות שוטפות. התאמות פיננסיות: ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי (ספקים) על בסיס יומיומי וחודשי. הוצאות עובדים: טיפול בדוחות נסיעות לחו"ל והחזרי הוצאות עובדים. בקרה ודיווח: הפקת דוחות סחורה שהתקבלה וטרם חוייבה (GRNI) ובדיקת הוצאות מראש.

תיאור תפקיד
קליטת חשבוניות ספקים וניהול התהליך מקצה לקצה.
ביצוע מגוון משימות שוטפות בשיתוף פעולה עם חשב/ת החברה.
הכנת כרטסות וניתוחים שונים לצורך ביקורת רו"ח או סקירה תקופתית.
ביצוע התאמות בכרטסות ספקים וטיפול בסטיות.
מתן שירות לספקים: מענה טלפוני, טיפול בפניות במייל ובירורים בנושא תשלומים.
מתן שירות ללקוחות פנימיים בארגון בנושאי דרישות רכש וקליטת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון וניהול תהליכים חוצי מחלקות.
אחריות על ניהול ותחזוקת ספר הרכוש הקבוע.
תחזוקת רשומת אב של ספקים ועמידה בסטנדרטים ארגוניים.
ביצוע רישומים פיננסיים ופקודות יומן, כולל בקרה שוטפת.
טיפול ודיווח לרשויות: מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וחשבונות מאזניים.
הובלת נהלים ובקרות פנימיות והטמעתם.
זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים והתייעלות פיננסית.

תיאור התפקיד

למפעל תעשייתי מוביל דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על הנהלת החשבונות השוטפת, תוך עבודה בסביבה יצרנית מרובת תהליכים, מלאי וממשקים.

התפקיד כולל עבודה צמודה לגורמים תפעוליים בארגון.

מה אנחנו מציעים

תפקיד משמעותי עם השפעה על פעילות החברה
סביבת עבודה מקצועית ודינמית
יציבות תעסוקתית ואופק התפתחות

הגדרת תפקיד

ניהול הנהלת חשבונות שוטפת עד מאזן
טיפול בספקים ולקוחות (קליטה והפקת חשבוניות, התאמות, תשלומים וגבייה)
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי ופקודות יומן
טיפול במלאי - קליטות, התאמות ובקרה על פערים
עבודה מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה וייצור
הפקת דוחות שוטפים ובקרה על נתונים פיננסיים
טיפול בדיווחים לרשויות (מע"מ, ניכויים וכו')
סיוע בהכנת חומר לדוחות חודשיים ושנתיים
עבודה שוטפת מול רו"ח חיצוניים ומבקרים

מקום העבודה: קריית שמונה
כפיפות לחשב/ת החברה

לחברה גלובלית יציבה בהרצליה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה, מדויק/ת ובעל/ת אחריות גבוהה, לתפקיד משמעותי הכולל חלוקת אחריות וניהול משימות באופן עצמאי לצד צוות קיים.
היקף משרה: מלאה (ימים א-ה)
הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
טיפול מלא בספקים, כולל רישום חשבוניות וביצוע תשלומים
טיפול מלא בלקוחות, כולל הפקת חשבוניות, תשלומים ומעקב גבייה
דיווחים שוטפים לרשויות: מעמ, מס הכנסה וביטוח לאומי
עבודה ישירה מול רוח והכנה לביקורות
אחריות על תחומים מוגדרים וניהול שוטף של משימות פיננסיות

לחברה יצרנית גלובאלית ומצליחה- תשלום לספקים, התאמות בנקים, עבודה מול החברות הבנות לקוחות - הוצאת חשבוניות ללקוחות. ספקים - טיפול ותשלום חשבוניות לספקים. רישום והתאמות בחשבונות ספקים ולקוחות. אחריות ומעקב על הגביה מלקוחות בנקים וקופות - כולל התאמות והכנה למאזן הכנת השכר