דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר /ה משפטית

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

הזדמנות להשתלב במשרד עורכי דין גדול ומקצועי ברחובות! סביבת עבודה יוקרתית ותנאים מעולים למתאימים/ות.

תיאור תפקיד:
- טיפול שוטף בתיקי לקוח של המשרד.
- מענה טלפוני והתנהלות שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
- ניהול יומנים מורכב וסיוע אדמיניסטרטיבי.
- עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
- עבודה בצוות מגובש במשרד גדול.

שכר ותנאים:
- עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה'.
- שעות עבודה: 08:30-17:00.
- נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
- מיקום אטרקטיבי ונגיש בפארק המדע.
- מיקום: רחובות

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.

התפקיד כולל:
תכנון ויישום הפעילות השיווקית של המותג כולל קמפיינים והשקות, לרבות דיגיטל ורשתות חברתיות, עבודה מול משרדי פרסום ויח"צ.
עבודה מול ממשקים פנים ארגונים, ניתוח והפקת דוחות ובניית מצגות, עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל.

משרה מלאה א-ה 08:00-17:00 + שעות נוספות בעת הצורך.

לבית החולים הציבורי אסותא באשדוד דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למכון הדימות לתפקיד דינאמי ומאתגר!
תיאור תפקיד
אחריות אדמיניסטרטיבית על קבלת מטופלים, גביה ושחרורם בדימות
בדיקת תאימות הפניה / תור / קבלת מטופל
תפעול מערכות ממוחשבות, CRM - עדכונים של הצוות המטפל
חלוקת דיסקים / תוצאות למטופלים
ביצוע תזכורות לתורים ומתן פתרונות חלופיים בעת הצורך
טיפול בהתחייבויות וסגירת תיקים
תאום ציפיות מול המטופל בעת השחרור
משרה מלאה, עבודה במשמרות בוקר 7:00-15:00, ערב 15:00-23:00, לילה 23:00-7:00
כולל שישי ושבת.

לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.

לתאגיד רפואי מוביל באזור המרכז, סמוך לקו רכבת דרוש/ה ראש מטה
התפקיד כולל:
התפקיד משלב בין ניהול אדמיניסטרטיבי וניהול פרויקטים ברמה אסטרטגית
תמיכה אסטרטגית ותפעולית לסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי
ניהול, בקרה וסנכרון של משימות ופרויקטים רוחביים, תוך ייעול מתמיד של תהליכי העבודה בתוך האגף ומול ממשקים חיצוניים.
מעקב אחר משימות, וידוא ביצוע ועמידה בלוחות זמנים.
אפיון "צווארי בקבוק" בתהליכים והטמעת שיטות עבודה חדשות לשיפור האפקטיביות.
ריכוז נתונים, ניתוח דוחות והכנת חומרים מקצועיים על פי צורך.
הנעת תהליכים מול גורמים שונים בביה"ח ומחוצה לו.
עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.