דרושים » נדל"ן » אחראי /ת מחלקת תפעול מגורים

לחברת נדל"ן מהמובילות בישראל, דרוש/ה מנהל /ת אתר לניהול מתחם משרדים גדול במרכז הארץ.

מדובר בתפקיד עצמאי, רחב ומשמעותי, הכולל אחריות מלאה על תפעול, אחזקה, תקציב, שירות ושיווק של מתחם משרדים פעיל, במסגרת מודל של ניהול עצמי - ללא חברת ניהול חיצונית.

על המתחם
מתחם משרדים בהיקף של כ-30,000 מ"ר, הכולל 3 בניינים בני 5 קומות, חניונים תת-קרקעיים ועיליים, חדר אוכל ובית קפה. המתחם מאוכלס בשוכרים איכותיים ופעילים.

מה כולל התפקיד
- אחריות מלאה על ניהול ותפעול המתחם מקצה לקצה
- ניהול תחום האחזקה - תחזוקה מונעת, ניקיון, אבטחה ומערכות בניין
- עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים ונותני שירותים
- ניהול ופיקוח על מנהל אחזקה וצוותי ניקיון
- ניהול תקציב, בקרה על הוצאות, והכנת דוחות רבעוניים ושנתיים לשקיפות מול השוכרים
- אחריות על איוש המתחם וזיהוי הזדמנויות עסקיות, בשיתוף עם מחלקת השיווק

שכר ותנאים מעולים

התפקיד כולל:
- ניהול, פיקוח, ומעקב אחר השירותים הלוגיסטיים הניתנים בבניין.
- אחריות על ניהול בקרה והכנת תקציב.
- אחריות על ניהול שירותי האחזקה, הניקיון והתפעול.
- אחריות מלאה על ניהול המבנה: שטחי משרדים, שטחים ציבוריים משותפים לרבות קפיטריות ושטחים מסחריים.
- משמש/ת כנציג/ת המשרד במילוי דרישות המשתמשים במבנה אל מול גורמי חוץ לרבות יזם, חברת הניהול, חברת האחזקה, חברת הניקיון ספקים ועוד.

לתפקיד מפתח בארגון יזמי מוביל, דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים לפיתוח עסקי, בעל/ת ניסיון מוכח בניהול פרויקטים בעולם הנדלן, עם יכולת הובלה, ראייה עסקית רחבה וחיבור חזק לנתונים, תקציבים ותהליכים.

זהו תפקיד רוחבי ודינמי, המשלב ניהול פרויקטים מקצה לקצה, עבודה מול ממשקים רבים והשפעה ישירה על הצלחת הפעילות העסקית של החברה.

תחומי אחריות:
ניהול כולל של פרויקטים - משלב התכנון ועד הביצוע, כולל בקרה וניהול סיכונים
הגדרת יעדים, מדדי ביצוע (KPI) ומעקב שוטף אחר עמידה ביעדים
ניהול תקציבים, בקרה על ניצול משאבים והצפת חריגות
ניהול, ליווי והנעת רכזי פרויקטים וצוותים מקצועיים
עבודה שוטפת מול לקוחות, שותפים עסקיים וגורמים חיצוניים
הכנת דוחות סטטוס תקופתיים להנהלה
הובלת ישיבות פרויקטים והנעת תהליכים חוצי ארגון

לחברה יזמית מובילה בתחום ההתחדשות העירונית דרוש/ה מנהל /ת קשרי קהילה, לניהול וקידום תהליך ההחתמות ודחיפת פרויקטים קדימה

מה התפקיד כולל?
ניהול וקידום תהליך הסמכת הנציגות ו עו"ד והחתמה של דיירים בפרויקטים של פינוי בינוי.
אחריות על פגישות בשטח עם דיירים.
יצירת קשר אישי ואמון עם דיירים, טיפול בהתנגדויות ומתן מענה מקצועי לחששות.
עבודה צמודה עם עורכי דין המובילים את הפרויקט וליווי מלא של הדיירים מול כלל
יועצי הפרויקט.
פתרון בעיות, מעקב ועדכון שוטף של הדיירים על התקדמות הפרויקט.
עבודה באקסל, סיוע במיפוי מצב קיים ומדידות גרפיות.

עבודה מגוונת ודינמית המשלבת שטח ומשרד (ממוקם במרכז ת"א).
היקף המשרה: משרה מלאה.

התפקיד כולל אחריות לניהול השוטף של כל התיים, ניתוב בין מנהלי התיקים. התפקיד מהווה צומת מרכזי בין הלקוח, החברה והרשויות המקומיות.
במסגרת התפקיד: ריכוז, ארגון ובקרה של מידע ונתונים הקשורים לנכסי הלקוחות ולחיובי הארנונה.
טיפול בהתכתבויות מול רשויות מקומיות, מעקב אחר פניות, דרישות והחלטות.

ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים מקצה לקצה, לרבות פתיחת תיקים, מעקב אחר מועדים והשלמת מסמכים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים בחברה וליווי הלקוח לאורך התהליך.

תפקיד חזק, מרכזי ומשמעותי.

זיהוי פערים, חוסרים או נקודות הדורשות תשומת לב והצפתם לגורמים הרלוונטיים.

מדובר בתפקיד פקידותי-אדמיניסטרטיבי במהותו, אך כזה הדורש אחריות אישית גבוהה, סדר ודיוק, יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל. התפקיד מאפשר מעורבות אמיתית בתהליכים משמעותיים עבור לקוחות החברה, ומהווה נדבך חשוב בפעילות המקצועית והשירותית של ריפאנד.